EDISI 3 | OKTOBER - DISEMBER 2023 JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
ISI KANDUNGAN 1 2 3 4 5 Segmen Utama HRM Baharu: Integrasi HRM Baharu Sudut Pengurusan Perubahan: Model CMsa Enam Peringkat - Peringkat Diagnosis Garis Masa Sistem HRM Baharu Spotlight: Modul HRM Baharu Change Journey
Segmen Utama HRM Baharu: Integrasi HRM Baharu Kaedah Komunikasi Integrasi Agensi Membekal Maklumat Kepada HRM Baharu HRM Baharu Membekal Maklumat Kepada Agensi HRM Baharu Agensi HRM Baharu Menghantar Request Agensi Memberi Maklum Balas Agensi Menghantar Request HRM Baharu Memberi Maklum Balas 1 Integrasi Sedia Ada dengan HRMIS 2.0 Integrasi Baharu Jenis - Jenis Integrasi Sistem HRM Baharu akan diintegrasi dengan sistem aplikasi lain untuk meneruskan kesinambungan bisnes melalui pengautomasian proses kerja sumber manusia sektor awam. Perkongsian data ini diperlukan bagi melengkapkan proses end-to-end kitaran hayat pengurusan sumber manusia sektor awam.
2 Model CMsa merupakan satu kerangka kerja yang menyeluruh merangkumi enam (6) peringkat dan 13 aktiviti utama yang akan diaplikasikan oleh Pasukan Pengurusan Perubahan Sistem HRM Baharu dalam melaksanakan aktiviti pengurusan perubahan secara berstruktur. Diagnosis Diagnosis Persediaan Untuk Berubah Stakeholders Penilaian Kesan Perubahan (CIA) Tahap Kesediaan Untuk Berubah(CRA) Risiko Perubahan Melaksanakan Analisis : “Siapakah stakeholders dan kumpulan terkesan bagi perubahan ini? Apa impak dan risiko untuk berubah?” Mengenal pasti stakeholders dan meninjau tahap kesediaan kumpulan terkesan untuk menerima perubahan. Diagnosis dibuat ke atas stakeholders dan kumpulan terkesan untuk digunakan sebagai asas membentuk strategi dan Pelan Pengurusan Perubahan. Sudut Pengurusan Perubahan: Model CMsa Enam Peringkat - Peringkat Diagnosis
3 Definisi pihak berkepentingan digunakan sebagai istilah umum untuk menggambarkan individu, kumpulan atau organisasi yang mempunyai kepentingan dalam projek dan boleh menggerakkan sumber untuk mempengaruhi hasilnya dalam beberapa cara. Analisis pihak berkepentingan (Stakeholder) dilaksanakan bagi mengetahui tahap pengaruh dan komitmen pihak berkepentingan sepanjang pelaksanaan HRM Baharu. Dapatan analisis akan digunakan untuk merancang keperluan komunikasi dan libat urus dengan pihak berkepentingan dalam mengurus perubahan. Orang Awam Penjawat Awam Agensi Terlibat dengan Integrasi Pentadbir Sistem HRMIS 2.0 Duta HRMIS Bahagian/ Pegawai Sumber Manusia di Agensi Pemilik Proses Pasukan Projek HRM Baharu Pengurusan Tertinggi JPM dan JPA Siapakah Stakeholder HRM Baharu Stakeholders Analysis
Manual dan Dokumentasi Latihan Pembersihan Data Migrasi Pemasangan Perisian - Integrasi, Chatbot Polisi dan Prosedur Komunikasi Integrasi antara Modul Integrasi dengan Sistem Aplikasi Lain Skrip Migrasi Migrasi Data Pengujian Verifikasi dan Validasi Manual dan Dokumentasi Pembangunan R2 (bermula) Mei -Disember 2023 Kick Off Tender HRM Baharu (24 Mei 2023) Pelan Pembangunan Sistem (PPS) & Kajian Keperluan Sistem (BRS) Analisis Perubahan dan Tahap Kesediaan Pengguna Pengurusan Projek Kajian Spesifikasi Keperluan Bisnes 2023 Pelan Tindakan Pengurusan Perubahan Pembangunan dan Pengujian R1 Pelaksanan Pembersihan Data Perisian - Integrasi, RPA, Pangkalan Data Integrasi Antara Modul HRM Integrasi Antara Sistem Aplikasi Lain Manual dan Dokumentasi Migrasi Data Latihan Teknikal Perisian RPA, Integrasi Change Readiness Assesment (CRA) Bil. 1 Provisional Acceptance Test (PAT) Pengujian Verifikasi dan Validasi Latihan Teknikal Latihan Pentadbir Sistem Taklimat Pengurusan Manual dan Dokumentasi 2024 Anda Disini 4 Garis Masa Sistem HRM Baharu
2026 Final Acceptance Test (FAT) Migrasi Persediaan Rintis Rintis di Agensi Terpilih GO LIVE Penyerahan dan Penamatan Projek Sokongan dan Waranti 2025 Change Readiness Assessment (CRA) Bil. 2 Keperluan Spesifikasi Sistem (SRS) Keperluan Reka Bentuk (SDS) Pelan Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMP) Perisian - Integrasi, Chatbot Pelan Pengurusan Perubahan Pelan Tindakan Mitigasi Pelan Latihan Pembangunan dan Pengujian R2 Pembangunan & Pengujian R1 (bersambung) 2027 Sokongan dan Waranti 5
6 Spotlight : Modul HRM Baharu Modul ini dibangunkan bertujuan untuk membantu pengguna di peringkat kementerian dan agensi bagi penyediaan senarai dan waran perjawatan yang telah diluluskan oleh pihak Kementerian Kewangan berdasarkan dasar utama dan pekeliling semasa. Modul ini juga membolehkan perancangan tenaga kerja dan organisasi bagi sektor awam menerusi analisis serta unjuran berdasarkan Multi Dimensional Modeling Tools. Modul Penetapan Data Organisasi Sub Modul bagi Modul Penetapan Data Organisasi ialah: 1.Perancangan Tenaga Kerja; 2.Pembangunan Organisasi; dan Penetapan Data Perjawatan (Establishment Data Setup) 3. Pembangunan Organisasi Penetapan Data Perjawatan (Establishment Data Setup) Sub Modul Perancangan Tenaga Kerja adalah merangkumi Pemodelan Pelbagai Dimensi Tenaga Kerja iaitu: 1.Mewujudkan pemboleh ubah bagi tujuan analisis; Mewujudkan jurang bagi perjawatan semasa, unjuran perjawatan dan kos bagi parameter berikut dan tidak terhad kepada kriteria kompetensi, kriteria set kemahiran, kriteria jawatan dan kriteria gred; 2. Mensimulasikan kebarangkalian situasi sesuatu tenaga kerja dan tidak terhad kepada perubahan dalam saraan, penstrukturan semula, pertukaran (trade off), dan perubahan permintaan bakat; dan 3. Mensimulasikan landskap bakat untuk perkara berikut dan tidak terhad kepada pengagihan tugas dalam perjawatan, padanan pelantikan dalam masa nyata bagi perjawatan dan pegawai berdasarkan kompetensi dan kelayakan. 4. Perancangan Tenaga Kerja Sub Modul Pembangunan Organisasi adalah merangkumi: 1.Permohonan Pembangunan Organisasi; 2.Simulasi Struktur Organisasi; dan 3.Persediaan Data Organisasi untuk Kelulusan. Sub Modul Penetapan Data Perjawatan adalah bagi mewujudkan dan menyelenggara data perjawatan.
7 Sub Modul Penetapan Saraan melibatkan pewujudan, selenggara serta pindaan data berkaitan saraan mengikut skim perkhidmatan serta data gaji pokok dan elaun berdasarkan arahan dan keperluan baharu yang berkuat kuasa. Data ini akan digunakan semasa pewujudan struktur organisasi dan perjawatan serta penyediaan butiran terperinci dalam surat pelantikan dan kenaikan pangkat. Data ini juga digunakan dalam penyediaan kos berkaitan perancangan tenaga kerja dan pengurusan pelan penggantian. Penetapan Saraan Sub Modul Penetapan Bidang Pengkhususan melibatkan pewujudan, selenggara serta pindaan data bidang pengkhususan bagi setiap skim perkhidmatan serta gred jawatan keseluruhan sektor awam. Bidang pengkhususan mengandungi data berkaitan pengalaman dan kompetensi serta keupayaan yang perlu dimiliki oleh seseorang pegawai dalam sesuatu bidang mengikut skim perkhidmatan. Penetapan Bidang Pengkhususan Sub Modul Penetapan Skim Perkhidmatan melibatkan pewujudan, selenggara serta pindaan data secara fleksibel berkaitan skim perkhidmatan berdasarkan arahan dan keperluan baharu yang berkuat kuasa. Penetapan Skim Perkhidmatan Modul ini bertujuan mewujudkan data asas pegawai yang berfungsi sebagai data teras sumber manusia sektor awam berdasarkan arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa. Elemen utama bagi Modul Penetapan Data Pegawai: 1.Penetapan Kamus Kompetensi; 2.Penetapan Bidang Pengkhususan; 3.Penetapan Saraan; dan 4.Penetapan Perincian Skim Perkhidmatan. Modul Penetapan Data Pegawai Sub Modul Penetapan Kamus Kompetensi melibatkan pewujudan, selenggara serta pindaan data kamus kompetensi bagi setiap skim perkhidmatan serta gred jawatan keseluruhan sektor awam. Kamus Kompetensi mengandungi data rangka kerja berkaitan kompetensi dan keupayaan yang telah ditetapkan serta business rules yang mengaitkan antara kamus kompetensi dan keupayaan yang diperlukan mengikut skim perkhidmatan. Penetapan Kamus Kompetensi
8 PROGRAM DAN AKTIVITI HRM BAHARU OKTOBER - DISEMBER 2023 Change Journey
9 No. Program Tarikh Tempat 1 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Persaraan 3 Oktober Dewan Mezzanine, Aras 2, Blok C10, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 2 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Mobiliti 3 Oktober Bilik Mesyuarat Utama, Aras 8 Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 3 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Onboarding 4 Oktober Bilik Mesyuarat Utama, Aras 8 Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 4 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Pementoran Dan AKRAB 5 Oktober Dewan Mezzanine, Aras 2, Blok C10, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 5 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Penetapan Data Pegawai 9 Oktober Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 6 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Pengurusan Penajaan Dalam Perkhidmatan 9 Oktober Kelab Tasik Putrajaya, Jalan P8, Presint 8, 62250, Putrajaya OKTOBER 2023
10 No. Program Tarikh Tempat 7 Mesyuarat Pasukan Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bil. 6/ 2023 9 Oktober Bilik Mesyuarat Lavender Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 8 Mesyuarat Kerja Integrasi Antara Luar Agensi Bagi Pembangunan Sistem HRM Baharu 10 Oktober Hotel Dorsett Putrajaya 9 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Dashboard Dan Analitik 11 Oktober Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 10 Sesi Validasi Kumpulan Pemegang Taruh Sistem HRM Baharu 11 Oktober Bilik Multimedia Aras 4 11 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Pentadbiran Tatatertib 11 dan 12 Oktober Kelab Tasik Putrajaya, Jalan P8, Presint 8, 62250, Putrajaya 12 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Kendiri Bagi Pegawai Dan Pentadbiran Sumber Manusia 12 Oktober Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 13 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Kemudahan 16 Oktober Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. OKTOBER 2023
11 No. Program Tarikh Tempat 14 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Pengurusan Prestasi 16 Oktober Kelab Tasik Putrajaya, Jalan P8, Presint 8, 62250, Putrajaya 15 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Peletakan Jawatan, Pelepasan Jawatan dan Penamatan Perkhidmatan 18 Oktober Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 16 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Pengambilan Dan Pemilihan Dan Modul Portal Pengambilan 18 Oktober Kelab Tasik Putrajaya, Jalan P8, Presint 8, 62250, Putrajaya 17 Mesyuarat Pengurusan Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bil. 10/ 2023 19 Oktober Bilik Mesyuarat Lavender Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Aras 6, Blok C1, Kompleks C Putrajaya 18 Mesyuarat Pasukan Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bil. 7/ 2023 23 Oktober Bilik Mesyuarat Lavender Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Aras 6, Blok C1, Kompleks C Putrajaya 19 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Analisis Keperluan Latihan dan Modul Rekod Pembelajaran 23 Oktober Kelab Tasik Putrajaya, Jalan P8, Presint 8, 62250, Putrajaya OKTOBER 2023
12 No. Program Tarikh Tempat 20 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Pengurusan Rekod Latihan dan Peperiksaan 24 Oktober Kelab Tasik Putrajaya, Jalan P8, Presint 8, 62250, Putrajaya 21 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Analisa Dan Pelaporan 26 Oktober Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 22 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Pengurusan Gaji dan Elaun 26 Oktober Kelab Tasik Putrajaya, Jalan P8, Presint 8, 62250, Putrajaya 23 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Penetapan Data Organisasi 27 Oktober Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6 Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 24 Sesi Semakan Laporan Stakeholder Analysis Sistem HRM Baharu 27 Oktober Bilik Multimedia, Aras 4, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 25 Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan dan Peluasan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bil. 3/2023 30 Oktober Bilik Mesyuarat Utama, Aras 9, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. OKTOBER 2023
13 No. Program Tarikh Tempat 26 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Maklumat Umum dan Dasar Sumber Manusia 30 Oktober Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. OKTOBER 2023
No. Modul 1 Modul Persaraan 2 Modul Mobiliti 3 Modul Onboarding 4 Modul Pementoran Dan AKRAB 5 Modul Penetapan Data Pegawai 6 Modul Pengurusan Penajaan Dalam Perkhidmatan 7 Modul Dashboard Dan Analitik 8 Modul Pentadbiran Tatatertib 9 Modul Kendiri Bagi Pegawai Dan Pentadbiran Sumber Manusia 10 Modul Pengurusan Prestasi 11 Modul Kemudahan 12 Modul Peletakan Jawatan, Pelepasan Jawatan dan Penetapan Perkhidmatan No. Modul 13 Modul Pengambilan dan Pemilihan & Modul Portal Pengambilan 14 Modul Analisis Keperluan Latihan dan Modul Rekod Pembelajaran 15 Modul Pengurusan Rekod Latihan dan Peperiksaan 16 Modul Analisa dan Pelaporan 17 Modul Pengurusan Gaji dan Elaun 18 Modul Penetapan Data Organisasi 19 Modul Maklumat Umum dan Dasar Sumber Manusia AKTIVITI BRS PADA BULAN OKTOBER 2023 Sebanyak 19 aktiviti Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua yang telah dijalankan pada bulan Oktober 2023 14
GAMBAR AKTIVITI BRS PADA BULAN OKTOBER 2023 15
Mesyuarat Kerja Integrasi Antara Luar Agensi Bagi Pembangunan HRM Baharu OKTOBER 2023 16 Mesyuarat Kerja Integrasi Sistem Antara Agensi Luar Bagi Pembangunan Sistem HRM Baharu telah dijalankan di Hotel Dorsett, Putrajaya pada 10 Oktober 2023 dan telah dirasmikan oleh YBrs. Puan Juraimi binti Ghazali, Timbalan Pengarah Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), JPA. Mesyuarat tersebut bertujuan bertindak sebagai platform kepada JPA untuk menyalurkan maklumat terkini mengenai pelaksanaan HRMIS di kementerian/ jabatan/ agensi/ PSUK sekaligus memperkenalkan Sistem HRM Baharu yang sedang dalam proses pembangunan. Sasaran penyertaan bagi mesyuarat ini adalah pegawai daripada kalangan Pentadbir HRMIS secara khususnya dan Pengurus Sumber Manusia agensi secara amnya.
17 No. Program Tarikh Tempat 1 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Sistem SHARE Online 1 November Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 2 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Cuti 1 November Hotel Everly, Putrajaya. 3 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Portal HRM 2 November Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 4 Mesyuarat Pengurusan Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bil. 11/ 2023 3 November Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 5 Sesi Perbincangan Bagi Kesinambungan Aktiviti Antara Pasukan Integrasi, Pasukan Migrasi Dan Pasukan Pengurusan Perubahan Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu 3 November Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 6 Mesyuarat Pasukan Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bil. 8/ 2023 6 November Bilik Mesyuarat Lavender, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. NOVEMBER 2023
18 No. Program Tarikh Tempat 7 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat 7 November Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 8 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Pentadbiran Tatatertib 7 November Bilik Anyaman 4, Aras G, Hotel The Everly Putrajaya, No. 1 Jalan Alamanda 2, Presint 1, 62000 Putrajaya 9 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Pengurusan Kehadiran 8 November Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 10 Perbincangan Bagi Modul Penetapan Data Organisasi - Waran Dan Surat Kelulusan Perjawatan (SKP) Dalam Sistem HRM Baharu 10 November Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 11 Perbincangan Bagi Modul Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat – Kriteria Kecemerlangan (KC) Dalam Sistem HRM Baharu 14 November Bilik Sakura, Aras 5 Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 12 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Aplikasi Mudah Alih 14 November Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. NOVEMBER 2023
19 No. Program Tarikh Tempat 13 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Tuntutan, Bayaran Pendahuluan dan Pinjaman 15 November Hotel Everly, Putrajaya 14 Mesyuarat Pengurusan Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bil. 12/ 2023 16 November Bilik Bincang Tulip, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya 15 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Penetapan Data Organisasi 16 November Bilik Anyaman 2, Aras G Hotel The Everly Putrajaya No. 1 Jalan Alamanda 2, Presint 1 62000 Putrajaya. 16 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Pengurusan Kehadiran (Syif) 17 November Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 17 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bersama Kumpulan Wang Persaraan (KWAP) 20 November Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 18 Mesyuarat Pasukan Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bil. 9/ 2023 22 November Bilik Mesyuarat Lavender, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya NOVEMBER 2023
20 No. Program Tarikh Tempat 19 Sesi Perbincangan Dokumen Change Readiness Assessment (CRA) Projek HRM Baharu 24 November Bilik Multimedia Aras 4 ,Blok C1, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 20 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bersama SPA, SPKP, SPP dan AGC 28 November Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, 62510 Putrajaya. 21 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bersama Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) Dan Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan (SPP) 29 & 30 November Prima Bunga Raya, Aras 7, Kompleks E14, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya. 22 Mesyuarat Pengurusan Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bil. 13/ 2023 30 November Bilik Mesyuarat Lavender, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya NOVEMBER 2023
No. Modul 1 Modul Sistem SHARE Online 2 Modul Cuti 3 Modul Portal HRM 4 Modul Pemangkuan Dan Kenaikan Pangkat 5 Modul Pentadbiran Tatatertib 6 Modul Pengurusan Kehadiran 7 Modul Aplikasi Mudah Alih 8 Modul Tuntutan, Bayaran Pendahuluan dan Pinjaman 9 Modul Penetapan Data Organisasi 10 Modul Pengurusan Kehadiran (Syif) AKTIVITI BRS PADA BULAN NOVEMBER 2023 Sebanyak 10 aktiviti Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua yang telah dijalankan pada bulan November 2023 21
GAMBAR AKTIVITI BRS PADA BULAN NOVEMBER 2023 22
Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bersama Kumpulan Wang Persaraan (KWAP) NOVEMBER 2023 23 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu bersama Kumpulan Wang Persaraan (KWAP) telah dijalankan pada 20 November 2023 bertempat di Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1 Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Putrajaya. Tujuan mesyuarat kerja ini adalah seperti berikut: Mengadakan sesi perbincangan antara pihak Kontraktor dengan Jabatan Perkhidmatan Awam dan bersama Kumpulan Wang Persaraan (KWAP) bagi Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM); 1. Mengumpul dan mengesahkan maklumat berkaitan proses kerja sumber manusia bagi keperluan bisnes bersama Kumpulan Wang Persaraan (KWAP); dan 2. 3.Melengkapkan maklumat bagi penyediaan dokumen BRS Projek HRM Baharu.
Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bersama SPA, SPKP, SPP dan AGC NOVEMBER 2023 24 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bersama Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA), Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan (SPKP), Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan (SPP) dan Jabatan Peguam Negara (AGC) telah dijalankan pada 28 November 2023 bertempat di Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1 Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Putrajaya.
Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bersama KPM dan SPP NOVEMBER 2023 25 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bersama Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan Suruhanjaya Perkhidmatan dan Pendidikan (SPP) telah dijalankan pada 29 dan 30 November 2023 bertempat di Prima Bunga Raya, Aras 7, Kompleks E14, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya. Modul yang dibincangkan: Modul Onboarding Modul Mobiliti Modul Analisis Keperluan Latihan Modul Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat Modul Pembangunan Kerjaya Modul Pengurusan Prestasi Modul Kemudahan Tujuan mesyuarat kerja ini adalah seperti berikut: Mengadakan sesi perbincangan antara pihak Kontraktor dengan KPM dan SPP bagi Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM); 1. Mengumpul dan mengesahkan maklumat berkaitan proses kerja sumber manusia bagi keperluan bisnes bersama KPM dan SPP; dan 2. 3.Melengkapkan maklumat bagi penyediaan dokumen BRS Projek HRM Baharu.
26 No. Program Tarikh Tempat 1 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bersama Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) 4 Disember Bilik Mesyuarat Ibnu Bajjah 1, Bahagian Biasiswa, Aras 2, No. 2, Menara 2, Jalan P5/6, Presint 5, Kementerian Pendidikan Tinggi, 62200 Putrajaya. 2 Sesi Semakan Draf Pelan Pengurusan Kos, Pelan Pengurusan Sumber, Pelan Pengurusan Kualiti, Pelan Pengurusan Projek Dan Laporan Stakeholder Analysis Bagi Projek Pembangunan Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRM) Sektor Awam Baharu 6 Disember Bilik Serbaguna Bougainvillea, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Aras 6, Blok C1, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Putrajaya. 3 Mesyuarat Pasukan Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bil. 10/ 2023 8 Disember Bilik Mesyuarat Lavender Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Aras 6, Blok C1, Kompleks C Putrajaya 4 Mesyuarat Kerja Integrasi/ Data Projek Pembangunan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu 12, 14 & 15 Disember Bilik Mesyuarat Tulip, Aras 6, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, 62510 Putrajaya. 5 Mesyuarat Pengurusan Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bil. 14/ 2023 15 Disember Bilik Bincang Tulip Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Aras 6, Blok C1, Kompleks C Putrajaya. 6 Mesyuarat Pasukan Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bil. 11/ 2023 21 Disember Bilik Mesyuarat Lavender Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Aras 6, Blok C1, Kompleks C Putrajaya DISEMBER 2023
DISEMBER 2023 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bersama Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) 27 Tujuan mesyuarat kerja ini adalah seperti berikut: Mengadakan sesi perbincangan antara pihak Kontraktor dengan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) dan bersama Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) bagi Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM); 1. Mengumpul dan mengesahkan maklumat berkaitan proses kerja sumber manusia bagi keperluan bisnes bersama KPT; 2. Melengkapkan maklumat bagi penyediaan dokumen BRS Projek HRM Baharu bagi Modul Penetapan Data Organisasi, Modul Pengurusan Prestasi, Modul Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat, Modul Pengurusan Penggantian dan Modul Mobiliti;dan 3. Mendapatkan maklumat awal berkenaan Integrasi antara sistem KPT dan HRM Baharu. 4. Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bersama Kementerian Pendidikan Tinggi telah berlangsung pada 4 Disember 2023 bertempat di Bilik Mesyuarat Ibnu Bajjah 1, Bahagian Biasiswa, Aras 2, No. 2, Menara 2, Jalan P5/6, Presint 5, Kementerian Pendidikan Tinggi, 62200 Putrajaya.
28 Tarikh : 12, 14 dan 15 Disember 2023 Masa : 9.30 Pagi hingga 5.30 Petang Tempat : Bilik Mesyuarat Tulip, Aras 6, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, 62510 Putrajaya. DISEMBER 2023 Mesyuarat Kerja Integrasi/ Data Projek Pembangunan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Salah satu skop bagi HRM Baharu adalah integrasi dan migrasi data. Oleh itu, bagi memulakan sesi pertama mesyuarat kerja yang dirancang untuk mengenal pasti integrasi sedia ada dan baharu serta arkitektur pangkalan data HRMIS 2.0 ini, aktivitiaktiviti bersama Seksyen Pengurusan Data (SPD), BDTM telah diadakan seperti ketetapan berikut:
Pasukan Pengurusan Perubahan Projek Pembangunan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
www.eghrmis.gov.myRkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy