82 / 200
Jabatan Perkhidmatan Awam
Laporan Tahunan 2017 Annual Report
68
ix) Perbadanan Muzium Melaka (PERZIM);
x) Yayasan Islam Kelantan (YIK);
xi) Majlis Perbandaran Kota Baharu Bandar Raya
Islam (MPKBBRI);
xii) Lembaga Kemajuan Pertanian Kemubu
(KADA);
xiii) Kawasan Pembangunan Pertanian Bersepadu
(IADA) Kemasin Semerak;
xiv) Pejabat Daerah dan Tanah Kuantan;
xv) Jabatan Kerja Raya Negeri Pahang;
xvi) Perbadanan Kemajuan Pertanian Negeri
Pahang (PKPP); dan
xvii)Majlis Perbandaran Kuantan (MPK).
Program
Implementation Status
(ImStat)
Program
Implementation Status
(ImStat) adalah
aktiviti yang dilaksanakan bagi memantau
pelaksanaan HRMIS di Agensi-Agensi Kerajaan.
Berbeza dengan program Jelajah HRMIS dan
Program Turun Padang, program ini dilaksanakan
di kawasan pejabat sahaja di mana Agensi-
Agensi yang terlibat telah dijemput bagi
membincangkan isu-isu pelaksanaan HRMIS.
Isu-isu akan dikenal pasti terlebih dahulu oleh
pasukan HRMIS JPA sebelum meminta penjelasan
daripada Agensi-Agensi. Permasalahan yang
sering dibangkitkan adalah mengenai perjawatan
di Agensi, penamatan perkhidmatan seseorang
Penjawat Awam dan isu data tidak berintegriti.
Pelaksanaan program ini telah membantu JPA
menyelesaikan isu-isu yang telah lama dihadapi
oleh Agensi-Agensi Kerajaan terutamanya dalam
melaksanakan HRMIS.
Pada tahun 2017, JPA telah menjalankan Program
ImStat sebanyak lima (5) kali dan melibatkan
19 buah Agensi. Perbincangan tersebut telah
diadakan seperti berikut:
i)
Jabatan Perdana Menteri;
ii)
Kementerian Perdagangan Antarabangsa
dan Industri;
iii) Kementerian Kewangan;
iv) Kementerian Dalam Negeri;
v)
Kementerian Pertahanan;
vi) Kementerian Wilayah Persekutuan;
vii) Kementerian Kerja Raya;
viii) Kementerian
Kesejahteraan
Bandar,
ix) Melaka Museum Corporation (PERZIM);
x) Kelantan Islamic Foundation (YIK);
xi) Kota Bharu Municipal Council Islamic City
(MPKBBRI);
xii) Kemubu Agricultural Development Authority
(KADA);
xiii) Integrated Agricultural Development Area
(IADA) of Kemasin Semerak;
xiv) Kuantan District and Land Office;
xv) Pahang Public Works Department;
xvi) Pahang State Agricultural Development
Corporation (PKPP)
xvii)Kuantan Municipal Council (MPK).
Implementation Status Programme (ImStat)
The Implementation Status Program (ImStat) is
an implementation monitoring activity of HRMIS
in Government Agencies. Unlike the HRMIS
Road Tour and Turun Padang Programs, ImStat
is implemented in office settings where the
Agencies involved are invited to discuss HRMIS
implementation issues. The JPA HRMIS team
would typically identify the core issue before
requesting further clarification from the Agencies
involved. Frequently raised issues were on agency
postings, Public Servant’s service termination and
corrupted data. The program has helped the JPA
to resolve prolonged issues faced by Government
Agencies in implementing HRMIS.
In 2017, the JPA ran five ImStat Programs
involving 19 Agencies as follows:
i)
Prime Minister’s Department
ii)
Ministry of International Trade and Industry
iii) Ministry of Finance
iv) Ministry of Home Affairs
v)
Ministry of Defense
vi) Ministry of Federal Territories
vii) Ministry of Works
viii) Ministry of Urban Wellbeing, Housing and
Local Government
ix) Ministry of Youth and Sports
x)
Ministry of Women, Family and Community
Development