146 SURAT PERTUDUHAN TATATERTIB 8. Sekiranya Pengerusi PBTT yang berkenaan berpuas hati bahawa wujud suatu kesalahan tatatertib/ kes prima facie terhadap pegawai itu, PBTT yang berkenaan hendaklah menyediakan sesuatu pertuduhan tatatertib secara jelas dan mengandungi fakta serta butir-butir yang spesifik berhubung perbuatan salah laku pegawai dengan merujuk mana-mana peraturan yang dilanggar. Penghantaran surat pertuduhan dilaksanakan dengan apa-apa cara yang munasabah seperti serahan tangan atau ditinggalkan atau diposkan ke alamat kediaman terakhir yang diberitahu oleh pegawai kepada Ketua Jabatannya. REPRESENTASI PEMBELAAN DIRI 9. Sekiranya seseorang pegawai telah menerima surat pertuduhan daripada Pihak Berkuasa Tatatertib, pegawai hendaklah diberi peluang yang secukupnya untuk mengemukakan representasi/jawapan pembelaan dirinya dalam tempoh 21 hari dari tarikh surat pertuduhan diserahkan kepada pegawai berkenaan. Sekiranya perlu, ulasan Ketua Jabatan terhadap representasi pembelaan diri pegawai boleh diminta, tetapi hendaklah dengan tidak menafikan hak pegawai untuk menjawab sebarang pengataan terhadapnya yang mungkin berbangkit daripada ulasan tersebut. MESYUARAT LEMBAGA TATATERTIB 10. LTT hendaklah mengadakan mesyuarat seberapa segera bagi menimbangkan pertuduhan serta representasi pegawai itu. Jika seseorang pegawai itu tidak mengemukakan representasinya, dia boleh dianggap tidak hendak membela diri dan kes tatatertibnya akan diputuskan oleh LTT berdasarkan keterangan yang sedia ada sahaja. LTT setelah menimbangkan kes tersebut boleh membuat keputusan dapatan salah atau pembebasan daripada pertuduhan yang telah dihadapkan dan/atau hukuman yang difikirkan sesuai berdasarkan pertimbangan serta budi bicaranya. KEPUTUSAN DAN RAYUAN TATATERTIB 11. Keputusan PBTT hendaklah diberitahu kepada pegawai secara bertulis dan terus dilaksanakan sewajarnya meskipun ada rayuan dibuat terhadap keputusan itu. Surat keputusan tersebut hendaklah mengandungi fakta yang tepat berhubung keputusan yang dibuat oleh PBTT seperti dapatan salah atau pembebasan daripada pertuduhan yang telah dihadapkan dan/atau hukuman ke atas pegawai. Surat keputusan juga hendaklah menyatakan peluang bagi membuat rayuan ke atas keputusan tersebut kepada Lembaga Rayuan Tatatertib (LRTT) dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat keputusan diserahkan kepada pegawai.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy