SOALAN LAZIM VERSI 2.0 DISEMBER 2023 78 PENGURUSAN KOMUNIKASI DAN TATATERTIB PEKERJA PENGURUSAN PERHUBUNGAN MAJIKAN-PEKERJA MAJLIS BERSAMA JABATAN VERSI : 2.0 DISEMBER 2023 SUMBER : MEJA BANTUAN DAN PEMILIK MODUL SOALAN UMUM NO SOALAN JAWAPAN 12 Bolehkah minit mesyuarat dihapus? Minit mesyuarat MBJ boleh dihapus sekiranya status adalah 'Deraf'. Urus setia/ setiausaha MBJ boleh menghapus maklumat tersebut melalui tab-tab yang berkaitan (maklumat yang telah disi). Sekiranya minit telah dihantar atau telah selesai disahkan, minit mesyuarat tersebut tidak boleh dihapuskan. 13 Bagaimana agensi ingin mengetahui minit mesyuarat yang dihantar telah selesai? Bagi minit mesyuarat yang telah selesai, agensi perlu memastikan status minit mesyuarat adalah 'Disahkan Penerimaan'. Sekiranya status adalah 'Perlu Pindaan', agensi perlu mengemaskini minit dan dihantar semula kepada pegawai pengesah. 14 Bolehkah minit mesyuarat MBJ disahkan oleh agensi sendiri? Tidak boleh. Agensi tidak boleh mengesahkan minit mesyuarat sendiri. Bagi kementerian-kementerian / Pejabat SUK, minit mesyuarat perlu disahkan oleh Agensi Pusat (JPA), manakala bagi agensi pula minit mesyuarat disahkan oleh Kementerian /Pejabat SUK di bawah seliaan masingmasing. 15 Sekiranya mesyuarat MBJ bilangan 3 dijalankan pada 30 Disember 2023, bolehkan agensi memasukkan maklumat minit mesyuarat tersebut pada 1 Januari 2024? Minit mesyuarat yang dimasukkan oleh urus setia MBJ/Setiausaha pegawai adalah berdasarkan tahun semasa. Sekiranya urus setia memasukkan maklumat mesyuarat pada tahun berikutnya, sistem akan automatik memilih tahun tersebut iaitu bil 3/2024. Justeru, urus setia perlu memasukkan maklumat asas mesyuarat terlebih dahulu pada tahun 2023. Minit mesyuarat boleh dikemaskini kemudian.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy