SOALAN LAZIM VERSI 2.0 DISEMBER 2023 73 PENGURUSAN SARAAN/FAEDAH DAN GANJARAN KEMUDAHAN LAIN KELUAR NEGARA ATAS URUSAN PERSENDIRIAN VERSI : 2.0 - DISEMBER 2023 SUMBER : MEJA BANTUAN DAN PEMILIK MODUL SOALAN UMUM NO SOALAN JAWAPAN 6 Pegawai ingin pergi ke negara thailand. Adakah pegawai boleh memilih permohonan urusan persendirian (blanket approval) kerana senarai negara thailand ada dalam permohonan ini? Tidak boleh. Sekiranya pegawai ingin melancong ke negara Thailand, pegawai perlu memilih urusan persendirian biasa sahaja. Urusan persendirian (blanket approval) adalah bagi kes pegawai yang sering berulang-alik ke negara jiran. (Contohnya pegawai bekerja di kelantan, ada rumah di Thailand dan setiap hari/minggu pegawai akan pulang ke rumahnya). 7 Bagaimanakah jika senarai insurans yang saya beli tiada dalam senarai syarikat insurans? Sekiranya tiada maklumat insurans dalam senarai syarikat insurans, pegawai boleh memilih 'Lain-lain' bagi maklumat insurans. 8 Bagaimana saya hendak membuat pindaan sekiranya permohonan telah dihantar kepada ketua jabatan? Pegawai boleh membuat pindaan/kemaskini semula maklumat sekiranya permohonan belum diluluskan (diambil tindakan) oleh ketua jabatan. Status adalah 'Hantar untuk kelulusan'. Maklumat boleh dikemaskini semula kecuali maklumat tarikh cuti rehat. 9 Bagaimana saya hendak membuat cetakan permohonan ke luar negara? Pegawai boleh membuat cetakan/preview cetak pada tab 'Rekod Permohonan' dan status telah selesai diambil tindakan oleh Ketua Jabatan (lulus/tidak lulus). 10 Maklumat peribadi saya seperti alamat rumah, nombor telefon dan sebagainya tidak terkini. Bagaimana saya hendak pinda? Pegawai boleh membuat membuat pindaan dengan kemaskini rekod peribadi dalam modul pengurusan rekod peribadi. Fungsi ini hanya memaparkan maklumat peribadi sahaja. 11 Permohonan saya telah dihantar. Bolehkan saya menghapuskan rekod tersebut? Permohonan yang telah dihantar tidak dibenarkan untuk hapus. Pegawai hanya boleh meminda atau membatalkan sahaja permohonan yang telah dihantar. Untuk hapus rekod, hanya status 'deraf' sahaja dibenarkan.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy