SOALAN LAZIM HRMIS 2.0

SOALAN LAZIM VERSI 2.0 DISEMBER 2023 154 DATA PERJAWATAN MyPORTFOLIO VERSI : 2.0 - DISEMBER 2023 SUMBER : MEJA BANTUAN DAN PEMILIK MODUL SOALAN UMUM NO SOALAN JAWAPAN 9 Bagaimanakah cara untuk menggunakan fungsi salin di modul MyPortfolio? Fungsi salin hanya memaparkan MyPortfolio pegawai dalam sektor yang sama dan yang telah diluluskan sahaja. Walaubagaimanapun, hanya tiga pekara sahaja yang boleh disalin iaitu Senarai undang-undang, Aktiviti Bagi Fungsi dan Senarai Borang. Manakala dalam aktiviti bagi fungsi, maklumat dapat disalin semua kecuali undang-undang, peraturan dan punca kuasa. 10 Sekiranya laporan menunjukkan terdapat rekod MyPortfolio yang berstatus Draf manakala dalam paparan tiada rekod tersebut, bagaimanakah cara hapus MyPortfolio tersebut? Tindakan menghapus Myportfolio perlu dipanjangkan melalui log aduan ke SPMB di https://spmb.jpa.gov.my/ 11 Mengapakah paparan Gred JD dalam myportfolio tidak sama dengan Gred semasa Pemilik Kompetensi? Paparan gred bergantung pada perjawatan pegawai sekiranya perjawatan pegawai adalah fleksi maka akan dipaparkan gred fleksi. Contoh Pemilik Kompetensi: F41/F44, N19/N22/N26. 12 Kenapakah Myportfolio telah dihantar kepada Pengawai Penyokong/ Pelulus tetapi tiada rekod dalam peti pesanan Penyokong/ Pelulus? 1) Pengesahan dan kelulusan myPortfolio bukan sahaja boleh dilaksanakan melalui Peti Pesanan akan tetapi boleh dilaksanakan melalui fungsi Pengesahan dan Kelulusan di: Modul Data Perjawatan  MyPortfolio  Fungsi  Pengesahan / Kelulusan. 2) Mohon Pentadbir untuk menyemak sandangan terkini Pegawai Pengesah/Pelulus dan pastikan penetapan peranan telah diberikan kepada Pengesah (684)/ Pelulus (682).

RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy