SOALAN LAZIM VERSI 2.0 DISEMBER 2023 155 DATA PERJAWATAN MyPORTFOLIO VERSI : 2.0 - DISEMBER 2023 SUMBER : MEJA BANTUAN DAN PEMILIK MODUL SOALAN UMUM NO SOALAN JAWAPAN 13 Kenapakah Mesej “Tiada Penetapan Bahagian. Sila hubungi Pentadbir HRMIS Agensi/ Kementerian.” Dipaparkan? Mohon Pentadbir Agensi untuk memaklumkan kepada Pentadbir Bahagian untuk mengisi semua maklumat di Fungsi Selenggara Komponen myPortfolio. 14 Apa yang perlu dibuat jika maklumat pengesah dan pelulus tidak tepat? 1) Sekiranya MyPortfolio masih berstatus Draf, maklumat Pengesah dan Pelulus masih boleh diubah. 2) Sekiranya MyPortfolio masih berstatus Tindakan Pengesah / Tindakan Pelulus, pegawai pengesah / pelulus hanya perlu tidak mengesah atau meluluskan MyPortfolio CO. Kemudian CO hanya perlu mengemaskini maklumat pegawai pengesah / pelulus di: Modul Data Perjawatan MyPortfolio Fungsi Pegawai Kompetensi Klik Link MyPortfolio Versi Maklumat Umum Maklumat Pengesah/Pelulus. Dan menghantar semula MyPortfolio kepada pengesah / pelulus yang tepat. 3) Sekiranya MyPortfolio telah diluluskan dan MyPortfolio tersebut bukan milik penyandang semasa, Mohon untuk menambah versi baharu MyPortfolio. 15 Bagaimanakah Pemilik Kompetensi ingin membetulkan semula Carta Organisasi Umum? Carta Organisasi Umum hanya boleh dikemaskini oleh Pentadbir Bahagian sahaja. Manakala Carta Organisasi Khusus boleh di kemaskini oleh Pemilik Kompetensi hanya apabila myPortfolio berstatus draf. Sekiranya myPortfolio telah dihantar, Pemilik Kompetensi perlu menambah versi baharu untuk memuat naik Carta Organisasi Khusus yang baharu.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy