Laporan Tahunan Jabatan Perkhidmatan Awam 2018

JPA | 145 kepada cabaran ini. • Mengenalpasti tahap keberkesanan HRMIS dari sudut bisnes, data, aplikasi dan teknologi. SASARAN • Matlamat utama kajian ini adalah untuk menyemak semula fungsi-fungsi sistem HRMIS semasa dengan keperluan teknologi terkini bagi memantapkan lagi aplikasi HRMIS. Sistem yang dikaji merangkumi sistem-sistem yang berkaitan dengan Pengurusan Sumber Manusia iaitu HRMIS Asal, HRMIS 2.0, HRMIS Mobil dan aplikasi- aplikasi berkaitan sumber manusia yang dibangunkan di luar persekitaran sistem HRMIS. • Sasaran kajian ini adalah untuk menambah baik modul dan fungsi dalam HRMIS dari segi reka bentuk dan fungsi baharu yang lebih menyeluruh mengikut trend pengurusan sumber manusia dan selari dengan teknologi semasa. Oleh yang demikian, Kajian As-Is HRMIS merangkumi perkara- perkara berikut: • HRMIS Asal, yang dibangunkan dalam tahun 1999, dan masih dilaksana masa kini; • HRMIS 2.0 yang dibangunkan dalam tahun 2013 dan dilaksanakan masa kini; dan • Sistem dan aplikasi luar persekitaran HRMIS, khususnya yang berkaitan dengan sumber manusia. • Hasil kajian yang disasarkan adalah seperti berikut; • Latar belakang dan sejarah HRMIS (iaitu peralihan daripada HRMIS Asal kepada HRMIS masa kini serta faktor perubahan); • Perbandingan HRMIS Asal dan HRMIS masa kini; • Cabaran dan Senario pelaksanaan HRMIS masa kini; dan • Seni Bina Enterprise (EA) HRMIS masa kini. AKTIVITI-AKIVITI KAJIAN • Aktiviti-Aktiviti Kajian • Pengumpulan Data Aktiviti pengumpulan data dilaksanakan untuk mendapatkan data kualitatif dan kuantitatif dalam bentuk explicit, tacit atau embedded yang diperolehi melalui sesi bengkel dengan pengguna, temuduga, kajian/rujukan dokumen. • Bengkel HRMIS Baseline As-Is Architecture Initial Objektif bengkel ini diadakan ialah memberi kesedaran dan kefahaman mengenai seni bina dalam konteks maklumat sumber manusia dan kefahaman mengenai Seni Bina Enterprise (EA). • Sesi Penerangan Pentadbiran Kerajaan dan Organisasi Sektor Awam Sesi ini bertujuan untuk memberi kefahaman mengenai Pentadbiran Kerajaan dan Pembangunan Organisasi Sektor Awam. • Bengkel Pengalaman Pengguna Operasi (Operational User Experience) Bengkel ini bertujuan untuk mengkaji dan mengenalpasti cabaran dan pelaksanaan bagi fungsi dan modul/submodul HRMIS masa kini dari aspek bisnes, data, aplikasi dan teknologi. • Dokumen Laporan Laporan Kajian As-Is HRMIS telah disediakan yang merangkumi Latar Belakang dan Sejarah HRMIS (iaitu peralihan daripada HRMIS Asal kepada HRMIS masa kini) serta faktor perubahan sepanjang peralihan, Perbandingan HRMIS Asal dan HRMIS masa kini, Cabaran dan Senario pelaksanaan HRMIS masa kini, dan Seni Bina Enterprise (EA) HRMIS masa kini. technological applications such as automation, Internet of Things (IoT), Big Data Analysis/ “Analisis Data Raya”, simulations, system integration, robotic and cloud should have been seen adaptable in the Human Resource Management Information System to fulfill the needs of stakeholders and future user. • Based on the above explanation, it is clear that two (2) of the following factors need to be looked at and taken care of immediately by JPA to ensure that HRMIS remains relevant with the current requirements and development: • HRMIS is still employing the technology, design and architecture that is 17 years old; and • the need for adaptation of the 4.0 Industrial Revolution technology trend in HRMIS. • As such, the HRMIS As-Is Research was implemented from August 2017 to April 2018. RESEARCH OBJECTIVES The objectives of the research is to: • study the transition of the original HRMIS to the HRMIS that is practiced presently. • study the current stage of the HRMIS implementation • identify all HRMIS challenges at the present time and the factors that contributed to the challenges. • identify the effectiveness level of HRMIS from the view point of business, data, application and technology view. GOALS • The main objective of this research is to review the functions of HRMIS current system with the latest technology requirements to further strengthen the HRMIS application. The researched systems include the systems related to the Human Resource Management i.e. the Initial HRMIS/ HRMIS Asal, HRMIS 2.0, HRMIS Mobile and applications related to human resource that are developed externally from the HRMIS environment system. • The goal of the research is the advancement of modules and