Laporan Tahunan Jabatan Perkhidmatan Awam 2018

JPA | 144 KAJIAN PEREKAYASAAN HRMIS (KAJIAN AS-IS HRMIS) HRMIS REQUIREMENT RESEARCH (HRMIS AS-IS RESEARCH) LATAR BELAKANG • Inisiatif perkomputeran Pengurusan Maklumat Sumber Manusia telah dimulakan seawal tahun 1983. Pada tahun 1996, Malaysia telah melancarkan inisiatif ICT Kebangsaan iaitu Multimedia Super Corridor (MSC) yang mengandungi 15 aplikasi perdana. Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS) merupakan salah satu aplikasi perdana yang dibangunkan. HRMIS telah dibangunkan pada tahun 1999 dan pelaksanaan secara berperingkat ke semua agensi kerajaan telah bermula pada tahun 2005. • Sepanjang pelaksanaan HRMIS, beberapa perubahan dari aspek aplikasi, infrastruktur dan saluran capaian sistem telah dilaksanakan bagi memastikan kesinambungan perkhidmatan dan sentiasa relevan dengan keperluan semasa. Sebagai contoh, di awal pelaksanaan HRMIS hanya boleh diakses menggunakan pelayar Internet Explorer sahaja. Namun kini, HRMIS bukan sahaja boleh dicapai melalui pelbagai pelayar tetapi boleh juga dicapai melalui aplikasi mobil. • Pada tahun 2013, dengan beberapa inisiatif peningkatan prestasi seperti semakan semula kod pengaturcaraan dan rekabentuk antaramuka, HRMIS sedia ada telah ditambah baik dan dikenali sebagai HRMIS 2.0. Namun demikian, HRMIS2.0 masih menggunakan teknologi, reka bentuk dan arkitektur aplikasi yang agak lama iaitu BACKGROUND • The initiative to computerize the Human Resource Management Information System has started as early as 1983. In the year 1996, Malaysia has launched the National ICT initiative, Multimedia Super Corridor (MSC) that contains 15 prime applications. Human Resource Management Information System (HRMIS) is one of the prime applications that is developed. HRMIS was developed in the year 1999 and staged implementation to all government agencies has began in the year 2005. • Throughout the implementation of HRMIS, several changes from the aspect of system application, infrastructure and access have been implemented to ensure the continuation of services and remain relevant with the current needs. For example, at the onset of the implementation HRMIS could only be accessed by using the ‘Internet Explorer’ browser only. However at the present time, not only could the HRMIS be accessed from various browsers, it could also be accessed from mobile applications. • In 2013, by taking the initiative to upgrade the performance such as review of programming code and interface design, the existing HRMIS has been improved and known as HRMIS 2.0. Nevertheless, HRMIS 2.0 is still employing the technology, design and achitecture application that is considerably dated at the age of 17 years old. • Approriate with the current rapid development of the 4th Industrial Revolution with vthe latest trend telah berusia 17 tahun. • Bersesuaian dengan perkembangan Revolusi Perindustrian Ke-4 yang pesat pada masa kini dengan pelbagai trend teknologi baru seperti automasi, Internet of Things (IoT), Analisis Data Raya/Big Data Analysis, simulasi, integrasi sistem, robotik dan cloud maka teknologi baharu ini perlu dilihat agar boleh diadaptasi dalam Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia bagi memenuhi keperluan pemegang taruh dan pengguna pada masa depan. • Berdasarkan penerangan di atas, adalah jelas dua (2) faktor berikut perlu dilihat dan diambil perhatian segera oleh JPA agar Sistem HRMIS sentiasa relevan dengan keperluan dan perkembangan terkini iaitu: • HRMIS semasa masih menggunakan teknologi, reka bentuk dan arkitektur yang telah berusia 17 tahun; dan • keperluan untuk mengadaptasi trend teknologi Revolusi Perindustrian 4.0 dalam HRMIS. • Sehubungan itu, Kajian As-Is HRMIS telah dilaksanakan bermula pada Ogos 2017 hingga April 2018. OBJEKTIF KAJIAN Objektif kajian ini adalah untuk: • Mengkaji peralihan HRMIS asal kepada HRMIS yang diamalkan pada masa kini. • Mengkaji tahap pelaksanaan HRMIS masa kini. • Mengenalpasti cabaran-cabaran pelaksanaan HRMIS masa kini dan faktor yang menyumbang