1-6 VII. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 23. Dalam memastikan pelaksanaan MBJ adalah teratur, Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan perkara-perkara berikut dilaksanakan mematuhi peraturan yang berkuat kuasa: 23.1 komposisi dan kuorum ahli mesyuarat; 23.2 tempoh pelaksanaan mesyuarat; 23.3 perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat; 23.4 penyediaan minit mesyuarat; 23.5 pelaporan pelaksanaan mesyuarat; dan 23.6 ketetapan-ketetapan lain dalam perlembagaan MBJ jabatan yang diluluskan Agensi Pusat. VIII. TANGGUNGJAWAB AGENSI INDUK 24. Mengguna pakai konsep let managers manage, Agensi Induk berperanan untuk memantau pelaksanaan MBJ jabatan-jabatan di bawah seliaannya secara menyeluruh dengan mengambil tindakan ke atas perkara-perkara seperti berikut: 24.1 memastikan jabatan-jabatan di bawah seliaannya melaksanakan mesyuarat MBJ dengan teratur mengikut tempoh yang ditetapkan. Proses pemantauan yang dilaksanakan termasuk memberi peringatan pematuhan tempoh mesyuarat, teguran ke atas minit mesyuarat serta khidmat nasihat dalam menyelesaikan isu berbangkit; 24.2 memastikan jabatan-jabatan mengemukakan minit mesyuarat yang telah disemak dan ditandatangani oleh kedua-dua setiausaha serta Jadual Pengelasan dan Penyelesaian Isu kepada Agensi Induk serta disalinkan kepada Agensi Pusat. Jabatan digalakkan menggunakan Submodul MBJ HRMIS 2.0 semasa, bagi melaksanakan perkara ini; 24.3 Agensi Induk perlu mengesahkan penerimaan minit mesyuarat yang dikemukakan oleh jabatan-jabatan dalam Submodul MBJ HRMIS 2.0 semasa;
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy