CHANGE JOURNEY EDISI 10 JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERKHIDMATAN AWAM JULAI - SEPTEMBER 2025
ISI KANDUNGAN Ikon Modul Sistem HRMBaharu Segmen Utama HRM Baharu Ikon digunakan dalam pelbagai konteks untuk menyampaikan makna secara visual dan ringkas. Berikut adalah beberapa tujuan utama penggunaan ikon dalam modul Sistem HRM Baharu. Portal HRM Portal Pengambilan Maklumat Umum dan Dasar Sumber Manusia Kendiri bagi Pegawai dan Pentadbir Sumber Manusia Dashboard dan Analitik Aplikasi Mudah Alih Profil Pegawai Onboarding Mobiliti Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat Pengurusan Penggantian Pembangunan Kerjaya Pengurusan Prestasi Pementoran dan Bimbingan Ganjaran dan Pengiktirafan Kemudahan Cuti Tuntutan, Bayaran Pendahuluan dan Pinjaman Psikologi Kaunseling Analisis Keperluan Latihan Pengurusan Penajaan Dalam Perkhidmatan Pengurusan Rekod Pembelajaran dan Peperiksaan Pengambilan dan Pemilihan Persaraan Peletakan Jawatan dan Penamatan Perkhidmatan Pengurusan Penajaan Dalam Perkhidmatan Majlis Bersama Jabatan Sistem SHARE Online Penetapan Data Organisasi Penetapan Data Pegawai Pentadbiran Sistem Pengurusan Gaji dan Elaun Pengurusan Kehadiran Pentadbiran Tatatertib Saluran Pengguna Pengurusan Bakat dan Tenaga Kerja Penetapan dan Pentadbiran Tenaga Kerja Memudahkan komunikasi Ikon membantu menyampaikan mesej dengan cepat tanpa perlu menggunakan teks panjang. Meningkatkan kefahaman Simbol visual boleh membantu pengguna memahami konsep atau fungsi dengan lebih mudah. Memudahkan navigasi Dalam aplikasi dan laman web, ikon membantu pengguna mencari fungsi yang diperlukan dengan lebih cepat. Mengukuhkan identiti jenama Ikon sering digunakan dalam sistem atau perkhidmatan sebagai identiti visual pada produk. 1 Segmen Utama HRM Baharu Ikon Modul Sistem HRM Baharu 2 Sudut Pengurusan Perubahan Pelan Tindakan Mitigasi Pengurusan Perubahan 3 Garis Masa Sistem HRM Baharu 4 Spotlight Kitaran Kerjaya Penjawat Awam - Pra Perkhidmatan 5 Change Journey Julai - September 2025 6 Pemenang eKUIZ Edisi 9 1 2
Pelan Tindakan Mitigasi Pengurusan Perubahan Sudut Pengurusan Perubahan Mengenal pasti dan menilai tentangan yang mungkin berlaku semasa perubahan. Merangka strategi untuk mengurangkan impak tentangan. Mengurangkan Tentangan Menyediakan langkah-langkah bagi memastikan peralihan ke sistem baharu berjalan dengan lancar. Mengelakkan gangguan operasi yang boleh menjejaskan perubahan. Memastikan Kelancaran Peralihan Menyediakan latihan dan sokongan yang mencukupi kepada pengguna. Menggalakkan penerimaan dan penggunaan sistem baharu kepada semua pihak berkepentingan. Meningkatkan Penerimaan Pengguna Memastikan semua pihak berkepentingan dimaklumkan tentang perubahan yang akan berlaku. Menyediakan saluran komunikasi yang berkesan untuk mengumpul maklum balas dan menangani isu yang mungkin berlaku sepanjang perubahan. Meningkatkan Komunikasi Memantau dan menilai keberkesanan langkah-langkah mitigasi yang telah dilaksanakan. Membuat penyesuaian jika perlu untuk memastikan perubahan mencapai objektif yang ditetapkan. Memastikan Keberkesanan Perubahan Tindakan Pembetulan dan Mitigasi Mengenal pasti dan melaksanakan tindakan pembetulan untuk mengatasi sebarang masalah yang timbul akibat perubahan. Ini termasuk mengenal pasti punca masalah dan mengambil langkah-langkah untuk penambahbaikan. Tindakan Intervensi Perkenalkan tindakan intervensi yang sesuai untuk mengurus tentangan yang berlaku sepanjang perubahan. Adaptasi Pendekatan Pengurusan Perubahan Sesuaikan pendekatan pengurusan perubahan mengikut keadaan semasa. Ini termasuk menilai semula strategi dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan perubahan dapat diterima dan diurus dengan baik. Pendekatan Peralihan/ Migrasi/ Transisi Merancang dan laksanakan pendekatan peralihan yang berkesan untuk memastikan penggunaan sistem baharu digunakan sepenuhnya semasa fasa peralihan. Pelan tindakan mitigasi dalam pengurusan perubahan berfungsi untuk menguruskan ketidakpastian yang mungkin berlaku semasa proses perubahan, mengurangkan tentangan dan memastikan perubahan dapat diterima dengan baik oleh semua pihak. Mengenal Pasti Tentangan Perubahan Menganalisa Tentangan Perubahan Merancang Strategi Perubahan Melaksanakan Strategi Mitigasi Pemantauan dan Penilaian Objektif Pendekatan Libat Urus • PerSIS • HRMIS Care Komunikasi • Change Journey • Teaser • Hebahan Infografik • Soalan Lazim (FAQ) • Khidmat Sokongan • Agensi Rintis • Surat Punca Kuasa • Kit CM HRM Baharu Latihan • Latihan Diterajui Pengajar • Pembelajaran Kendiri • Manual Pengguna • Quick Guide Mesyuarat • Mesyuarat Jawatankuasa dan Kerja Pemantauan HRMIS Ejen Perubahan • Pelantikan Ejen Perubahan di setiap agensi Strategi Mitigasi 3 4
Bilik Mesyuarat Sakura, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. Garis MasaSistem HRM Baharu 2023 • Kick Off Tender HRM Baharu • Pelan Pembangunan Sistem • Spesifikasi Keperluan Bisnes (BRS) • Change Impact Analysis (CIA) • Stakeholder Analysis • Pelan Pengurusan Projek 2024 • Pembangunan Sistem HRM Baharu • Spesifikasi Keperluan Sistem (SRS) • Reka Bentuk Sistem (SDS) • Perisian - Chatbot, Integrasi, RPA, Pangkalan Data • Integrasi antara Modul HRM Baharu dan Sistem Aplikasi Lain 2025 • Spesifikasi Keperluan Sistem (SRS) • Reka Bentuk Sistem (SDS) • Perisian - Chatbot, Integrasi, RPA, Pangkalan Data • Integrasi antara Modul Sistem HRM Baharu dan Sistem Aplikasi Lain • Pengujian Aplikasi - UAT dan PAT • Latihan Teknikal dan Pentadbiran Sistem • Manual dan Dokumentasi • Migrasi Data • Libat Urus Pengurusan Perubahan 2026 • Ujian Penerimaan Akhir (FAT) • Pelaksanaan Rintis • GO LIVE Sistem HRM Baharu • Sokongan dan Waranti • Libat Urus dan Pengurusan Perubahan 2027 • Sokongan dan Waranti 5 6
MULA TAMAT Persona Azlan Azlan, seorang graduan Ijazah Sarjana Muda dari sebuah universiti tempatan, berhasrat untuk menceburi kerjaya dalam perkhidmatan awam. Beliau berazam menjadi penjawat awam yang berdedikasi. Spotlight Kitaran Kerjaya Penjawat Awam - Pra Perkhidmatan Sistem HRM Baharu dibangunkan dengan mengambil kira kitaran hayat pengurusan sumber manusia penjawat awam yang lengkap iaitu: Kitaran perjalanan kerjaya penjawat awam dimulai dari fasa Pra Perkhidmatan iaitu sebelum seseorang itu berkhidmat sebagai seorang penjawat awam. Pra Perkhidmatan Pra Perkhidmatan Permohonan Pekerjaan Pengambilan dan Pemilihan Penawaran Pekerjaan Dalam Perkhidmatan Pasca Perkhidmatan 7 8
Julai Ogos September Julai Ogos September Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Kemudahan yang melibatkan proses kerja berkaitan Kemudahan Perubatan. Bilik Serbaguna Bougainvillea, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 21 Julai 2025 Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Mobiliti. Bilik Mesyuarat Tulip, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 22 Julai 2025 Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Peletakan Jawatan, Pelepasan Jawatan dan Penamatan Perkhidmatan. Bilik Mesyuarat Rafflesia, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 3, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 23 Julai 2025 Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Penetapan Data Pegawai. Bilik Serbaguna Bougainvillea, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 25 Julai 2025 Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Cuti. Bilik Mesyuarat Sakura, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 5, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 25 Julai 2025 Sesi Semakan Mesyuarat Kerja Semakan Dokumen BRS SSPA bagi Modul Pengurusan Prestasi. Bilik Serbaguna Bougainvillea, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 28 Julai 2025 Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Mobiliti. Bilik Mesyuarat Sakura, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 5, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 29 Julai 2025 Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Mobiliti. Bilik Mesyuarat Tulip, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 31 Julai 2025 AKTIVITI HRM BAHARU 9 10
Julai Ogos September Julai Ogos September Sesi Semakan Dokumen BRS SSPA bagi Modul Ganjaran dan Pengiktirafan. Bilik Mesyuarat Sakura, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 5, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 5 Ogos 2025 Sesi Mesyuarat Awal Integrasi Sistem MyDigital ID dengan HRM Baharu. Bilik Mesyuarat Utama, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 8, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 5 Ogos 2025 Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Penetapan Data Organisasi (PDO) - Proses Kerja Keurusetiaan. Bilik Mesyuarat Utama, Restoran Chef Ismail 2, Taman Seri Empangan, Presint 5, Putrajaya. 7 Ogos 2025 Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Mobiliti bersama KKM Bilik Mesyuarat Tulip, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 11 Ogos 2025 Sesi Mesyuarat Susulan Integrasi SPMB JPA Dengan HRM Baharu. Bilik Mesyuarat Lavender, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 11 Ogos 2025 Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Mobiliti. Bilik Mesyuarat Gemilang, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 7, Blok C2, Kompleks C, Putrajaya. 12 Ogos 2025 Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Tuntutan, Bayaran Pendahuluan dan Pinjaman Bil.1 Bilik Mesyuarat Utama, Restoran Chef Ismail 2, Taman Seri Empangan, Presint 5, Putrajaya 13 Ogos 2025 Sesi Pengenalan Kepada Chatbot Sistem HRM Baharu Fasa 2. Dewan Bunga Raya Hall 3, Hotel Lexis, Batu 2, Jalan Seremban, Port Dickson, Negeri Sembilan. 15 Ogos 2025 AKTIVITI HRM BAHARU 11 12
Julai Ogos September Sesi Sprint Review bagi Modul Penetapan Data Organisasi (EZ Skim). Bilik Mesyuarat Lavendar, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 18 Ogos 2025 Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Penetapan Data Organisasi - Data Perjawatan dan Profil Agensi. Bilik Mesyuarat Utama, Restoran Chef Ismail 2, Taman Seri Empangan, Presint 5, Putrajaya. 19 Ogos 2025 Sesi Perbincangan Mengenai Pembangunan AI Chatbot. Bilik Mesyuarat Tulip, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 19 Ogos 2025 Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat (MGK). Bilik Mesyuarat Utama, Restoran Chef Ismail 2, Taman Seri Empangan, Presint 5, Putrajaya. 25 Ogos 2025 Sesi Pembentangan Awal Reka Bentuk Standard Sistem HRM Baharu bagi Modul Kendiri dan Modul Portal HRM. Bilik Mesyuarat Lavender, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 26 Ogos 2025 Julai Ogos September Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Tuntutan, Bayaran Pendahuluan dan Pinjaman - Proses Kerja Berkaitan Bayaran Pinjaman. Bilik Perbincangan 1, Aras 4, Blok Tengah, Seksyen Dasar Saraan, BDSP, Perbendaharaan Malaysia. 3 September 2025 Sesi Perbincangan berkaitan Portal HRM bagi Projek HRM Baharu. Bilik Serbaguna Bougainvillea, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 4 September 2025 Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat (MGK) Bil. 2. Bilik Mesyuarat Utama, Bahagian Khidmat Pengurusan (BPU), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 8, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 8 September 2025 Sesi Mesyuarat Teknikal Penyambungan API dari Database Power Gen2 ke ETL Server dengan HRM Baharu Bilik Mesyuarat Sakura, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 5, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 8 September 2025 AKTIVITI HRM BAHARU 13 14
Julai Ogos September Program HRMIS Care Bersama Kementerian Kewangan Malaysia (MOF). Bilik Mesyuarat Utama Aras 8, Blok Selatan, Kementerian Kewangan Malaysia (MOF). 9 September 2025 Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat (MGK) Bil. 2 (samb.) Bilik Mesyuarat Sakura, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 5, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 10 September 2025 Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat (MGK) Bil. 2. (samb.) Bilik Mesyuarat Utama, Bahagian Khidmat Pengurusan (BPU), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 8, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 11 September 2025 Sesi Pengesahan Reka Bentuk Standard Projek HRM Baharu. Bilik Mesyuarat Lavender, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 23 September 2025 Julai Ogos September Sesi Semakan Mock Up Screen dan Use Case bagi Modul Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat (MGK) Bil. 3. Bilik Mesyuarat Sakura, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 5, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 23 September 2025 Sesi Sprint Review Portal HRM Bil. 1 Bilik Mesyuarat Lavender, Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Putrajaya. 25 September 2025 AKTIVITI HRM BAHARU 15 16
TAHNIAH Pemenang eKUIZ Change Journey Edisi 9 Kharyati Binti Mohd Kushari Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat Noor Shuhadak Binti Shakil Ahmad Kementerian Pendidikan Malaysia Norazman Bin Mahpar Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Maizatul Aqmal Binti Mazlan Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat Nur Natrah Binti Hamsan Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Fahimah Husna Binti Mohamad Nor Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat Jubi Binti Limpot Kementerian Sumber Manusia Izlina Binti Ismail Kementerian Pengangkutan Malaysia Farah Dalila Binti Khairil Anuar Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan Norharayati Binti Abdul Hamid Jabatan Perdana Menteri 17 18
JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERKHIDMATAN AWAM #SeiringSepakat JABATAN PERKHIDMATAN AWAM Pasukan Pengurusan Perubahan Projek Pembangunan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy