Laporan Tahunan Jabatan Perkhidmatan Awam 2018

JPA | 147 PENEMUAN / DISCOVERIES HASIL DAPATAN KAJIAN FINDINGS Secara keseluruhannya, hasil dapatan dan penemuan utama Kajian As-Is HRMIS ini adalah seperti berikut: As a whole, the result of the findings and major discoveries of the As-Is HRMIS Research are as follows: BIL / NO. KETERANGAN TERPERINCI / DETAILED EXPLANATION a. b. c. d. HRMIS Yang Dilaksanakan Masa Kini Current HRMIS Implementation Fungsi HRMIS HRMIS Function Rangka Kerja Kompetensi Competency Framework Pengurusan Data Data Management HRMIS yang dilaksanakan masa kini adalah gabungan HRMIS Asal, HRMIS 2.0 dan aplikasi-aplikasi sumber manusia yang dibangunkan di luar persekitaran HRMIS. Ketiga-tiga aplikasi ini berinteraksi dengan baik untuk memenuhi keperluan pengguna. The HRMIS that is being implemented at the present time is the combination of HRMIS Asal, HRMIS 2.0 and the human resource applications that were developed externally from the HRMIS environment. All three applications interacted well in meeting the user’s needs. Fungsi HRMIS digunakan dengan baik khususnya aspek operasi pengurusan sumber manusia. Ini dilihat melalui tahap penggunaan HRMIS yang amat tinggi, dilaksanakan berterusan dan menjangkau keseluruhan sektor awam. The HRMIS function are well utilized, specifically the operational aspect function for the management of human resource. This is seen from the extremely high usage of the HRMIS, which is being implemented continuously and is being extended to the public sector as a whole. Rangka Kerja Kompetensi yang standard adalah perlu untuk membolehkan pengurusan sumber manusia berteraskan kompetensi berjalan dengan lancar dan sistematik. Walau bagaimanapun, ia merupakan satu cabaran untuk melaksanakannya kerana aplikasi HRMIS dan aplikasi sumber manusia yang lain dapat berfungsi dan berinteraksi dengan baik walaupun tanpa rangka kerja kompetensi ini. Selain itu, kompetensi berasaskan fungsi (functional-based competency) tidak lagi cekap sekiranya digunakan dan rangka kerja kompetensi berasaskan deskripsi tugas (job description-based competency) merupakan keperluan dalam pengurusan sumber manusia akan datang. A standard Competency Framework is required to enable a smooth and systematic management of human resource that is based on competency. However, the implementation is a challenge as HRMIS and other human resource applications are capable of functioning and interacting well even without the competency framework. Furthermore, the functional- based competency is no longer efficient to use and the job-description of competency based is a requirement in the future of human resource management. Pengurusan data yang cekap adalah penting bagi menangani isu konsistensi data (data consistency). Data yang tidak konsisten dalam HRMIS perlu diurus dengan baik supaya ianya menjadi sumber rujukan data sumber manusia sektor awam. Efficient data management is crucial as it ables to handle data consistency issues. Inconsistent data in HRMIS must be well-managed for it to be a source of reference for the human resource sector.