Panduan EKSA JPA EDISI 6

3.2.8 Pelabelan 1. Pelabelan dilaksanakan pada tempat penyimpanan bagi memudahkan susunan dan pencarian sesuatu barangan dan dokumen. 2. Label bagi barangan dan dokumen perlu dipamerkan dengan jelas pada bahagian luar tempat penyimpanan. 3. Pelabelan bagi dokumen, barang atau peralatan terperingkat seperti dokumen terperingkat dan aset bernilai tinggi diletakkan pada bahagian dalam tempat penyimpanan. 4. Pelabelan mestilah tidak terlalu umum dan perlu spesifik mengikut barang yang disimpan pada suatu ruangan. 5. Cadangan pelabelan yang boleh dibuat adalah seperti contoh berikut: RUANG PENYIMPANAN LABEL YANG DICADANGKAN LABEL TIDAK SESUAI KABINET PANTRI  MAKANAN KERING  PERALATAN ELEKTRIK  PERALATAN MENCUCI  PINGGAN MANGKUK KABINET KERJA PEGAWAI  DOKUMEN MASUK  DOKUMEN DALAM TINDAKAN  DOKUMEN KELUAR KABINET BILIK PEGAWAI  PERIBADI  DOKUMEN  PERALATAN PEJABAT  PELBAGAI  PERALATAN  BARANGAN  RASMI 3.2.7 Tanda Nama Bilik/Ruang 3. Tanda nama bilik terperingkat atau sensitif seperti bilik fail, bilik kebal, bilik pelayan (server) atau bilik penyimpanan aset bernilai tinggi digalakkan menggunakan nama kod/samaran untuk tujuan keselamatan. 4. Menyediakan tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik dan kubikel yang seragam menggunakan format jabatan. PERALATAN PEJABAT SAMPUL SURAT A4 & A5 SAMPUL KECIL KERTAS A4 BERWARNA PERALATAN 27 PANDUAN PELAKSANAAN EKSA JPA EDISI KE-6