Panduan EKSA JPA EDISI 6

3.1.10 Dokumentasi EKSA 1. Dokumentasi EKSA peringkat JK Induk dan JK Zon perlu disediakan dengan teratur dan sentiasa dikemas kini. 2. Dokumentasi EKSA boleh dibuat secara digital seperti di portal Jabatan atau Bahagian bagi menjimatkan kos percetakan dan mendukung usaha pendigitalan. 3. Dokumentasi EKSA mengandungi perkara berikut: 22 Bil. JK Induk JK Zon 1. Dasar, Slogan dan Logo EKSA JPA Dasar, Slogan dan Logo EKSA JPA 2. Carta organisasi JK Induk  Carta organisasi JK Induk  Carta organisasi JK Zon 3. Pelan lantai Zon-Zon EKSA JPA Pelan lantai Zon 4. Carta perbatuan aktiviti induk  Carta perbatuan aktiviti Induk  Carta perbatuan aktiviti Zon 5. Minit mesyuarat JK Induk Minit mesyuarat JK Zon 6. Surat lantikan JK Induk Surat lantikan JK Zon 7. Laporan aktiviti JK Induk Laporan aktiviti JK Zon 3.1.9 Audit 1. Jabatan melaksanakan audit dalam sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. Langkah pelaksanaan audit dalam boleh dirujuk pada Bahagian 5. 2. Zon digalakkan melaksanakan audit dalam/pemantauan secara berterusan. Pelan Lantai Zon menunjukkan bilik/ruang yang terdapat di Zon. Contoh pelan lantai Zon adalah seperti di Lampiran 2. PANDUAN PELAKSANAAN EKSA JPA EDISI KE-6