Lampiran A
BIDANG TUGAS KEWANGAN
- PENGURUSAN DAN KAWALAN BELANJAWAN
- Menyedia dan mengemaskinikan belanjawan tahunan
- Mengurus dan mengawal peruntukan
- Menyelenggara rekod dan menyediakan laporan perbelanjaan
- PENGURUSAN KEWANGAN AM
- Mengurus, menyelenggara, memantau semua jenis panjar
- Mengurus, merekod dan mengambil tindakan susulan berhubung dengan
pendahuluan diri, pendahuluan pelbagai, pinjaman komputer dan pinjaman
kenderaan
- Menguruskan keselamatan peti besi atau bilik kebal di mana wang awam dan
barang bernilai disimpan
- Menguruskan, memantau Akaun Bank
- Mengurus dan mengendalikan pengedaran wang tunai dan cek
- Mendapatkan semula dan mengakaunkan perbelanjaan tidak rasmi atau
terlebih bayar
- Menyelenggara dokumen-dokumen/borang-borang kewangan terkawal
- Mengendalikan buku daftar cek terimaan
- PENGURUSAN TERIMAAN
- Mengurus pengebilan semua jenis terimaan wang awam
- Menerima semua jenis wang awam dan mengeluarkan resit-resit rasmi
Kerajaan
- Mengumpul dan menyerahkan terimaan wang awam serta salinan dokumen/laporan
terimaan kepada anggota yang bertanggungjawab
- Menyelenggara buku tunai cerakinan
- Menyediakan slip masuk bank, Penyata Pemungut dan memasukkan terimaan ke
Bank
- Menyedia dan mengemukakan laporan kira-kira wang tunai bulanan
- PENGURUSAN PEROLEHAN KERAJAAN
- Menguruskan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja
E. PENGURUSAN BAYARAN EMOLUMEN
- Menguruskan hal ehwal bayaran gaji, elaun, upah, KWSP dan lain-lain
potongan gaji anggota
- Menyediakan sijil gaji akhir anggota
- Menerima, memproses dan mengagih wang tunai, cek dan laporan gaji kepada
pihak-pihak yang berkaitan
- Menerima dan memproses borang perubahan gaji dan baucar-baucar
F. PENGURUSAN PEMBAYARAN
- Menguruskan semua jenis bayaran selain bayaran emolumen anggota
- Menyedia dan memproses borang pewujudan akaun bayar pukal
- Menyemak bil. STMB, TNB, MAS dan lain-lain agensi di dalam sistem Bayaran
Pukal dengan laporan Bayaran Pukal BP21 dalam mengambil tindakan susulan
- Menyelenggarakan daftar bil termasuk rekod pembatalan cek
- Mengurus dan menyelenggarakan cek dari segi pembatalan, penggantian,
pembukaan palang dan penahanan cek
- Membantu menguruskan kredit pembekal
- Menyelenggara, mengemaskini dan mengedarkan jadual kadar pertukaran matawang
asing
G. PENGURUSAN AKAUN
- Menyelenggara mengemaskini, memantau akaun vot/amanah/hasil/ deposit
- Menyelenggara dan mengemaskini akaun subsidiari termasuk penyesuaian
dengan akaun kawalan
- Menyelenggara buku daftar dokumen-dokumen kewangan
- Menyedia dan mengagihkan laporan kewangan dan perakaunan
- Mengesah dan memantau pengesahan akaun vot/amanah/hasil/ deposit
- Membantu menyediakan Akaun Awam termasuk laporan Akauntan Negara
Malaysia
- Mengurus cek terbatal
- PENGURUSAN PELABURAN DAN PINJAMAN
- Membantu dalam menguruskan pelaburan atau pinjaman dalam dan luar negeri