46 hadiah tersebut hendaklah mengandungi butiran seperti berikut: (a) nama dan alamat pihak yang memberi; (b) tujuan hadiah itu diberikan; (c) hubungan/ kaitan pemberi dengan Jabatan; (d) jenis/ bentuk hadiah; (e) anggaran nilai hadiah; (f) syarat-syarat yang dikenakan oleh pemberi (sekiranya ada); (g) kegunaan/ faedah hadiah kepada Jabatan atau sebagainya; (h) ulasan Ketua Jabatan; dan (i) maklumat-maklumat lain yang berkaitan. 16. Ketua Setiausaha Kementerian atau Pegawai Pengawal dalam menimbang sesuatu kelulusan penerimaan hadiah oleh Jabatan hendaklah mengambil kira ketetapan berikut: (a) Jabatan adalah dilarang menjalankan usaha bagi mendapatkan hadiah daripada mana-mana pihak; (b) hadiah diberikan oleh penderma secara sukarela dan percuma, tanpa sebarang syarat atau ikatan; (c) penderma tidak mempunyai apa-apa kepentingan dengan Kerajaan dan tidak mengharapkan sebarang balasan; (d) hadiah yang diterima memberi manfaat atau faedah kepada Jabatan; (e) hadiah hendaklah terlebih dahulu dinilai dan disahkan mempunyai tahap boleh guna yang tinggi dan value for money; (f) alat ganti, perisian atau lesen perisian bagi hadiah yang diterima hendaklah mudah diperoleh serta kos perolehannya tidak membebankan Kerajaan;
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy