34 LAMPIRAN UP.5.1.2(C) CARTA ALIR PROSES KERJA PEMBERIAN INSENTIF PRESTASI (BIPs) 1. HEBAHAN Pengurusan Sumber Manusia Kementerian/Jabatan membuat hebahan permohonan mulai bulan Januari 2. PERMOHONAN Pegawai mengisi Borang BIPs-1A-2025 dan mengemukakan borang permohonan kepada Ketua Jabatan 3. PERAKUAN KETUA JABATAN (KJ) • Membuat semakan dan memperaku permohonan: (a) pegawai lantikan tetap Gred 3, 4, 7 atau 8 dan berada dalam SSPA; dan (b)memenuhi syarat tempoh enam (6) tahun perkhidmatan melayakkan di gred semasa • Mengemukakan permohonan kepada Pengurusan Sumber Manusia Kementerian/Jabatan 4. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (PSM) • Membuat semakan borang permohonan • Menyedia dan mengemukakan Format BIPs 2A-2025 kepada Panel Pembangunan Sumber Manusia 5. PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) Melengkapkan maklumat markah prestasi dan keputusan tapisan tatatertib di Format BIPs 2A-2025 6. PPSM BERSIDANG Mempertimbang permohonan BIPs berdasarkan syaratsyarat ditetapkan: (a) wajaran markah prestasi dan markah prestasi terkini sekurang-kurangnya 85%; (b) lulus tapisan tatatertib; dan (c) diperaku oleh KJ 7. PEMAKLUMAN KEPUTUSAN • PSM mengemukakan surat keputusan kepada semua pemohon dan disalinankan kepada PSM • PSM merekodkan keputusan Lulus/ Tidak Lulus ke dalam Buku Perkhidmatan Pegawai dan Sistem HRMIS 8. TIDAK LULUS Pegawai boleh mengemukakan permohonan setelah hebahan dibuat pada tahun berikutnya 9. PEMBAYARAN PSM menyediakan Kew-8 dan membuat pembayaran bagi tempoh Januari hingga Disember untuk pegawai yang diluluskan MULA HEBAHAN PERAKUAN KJ KEMUKA PSM KEMUKA PPSM PPSM BERSIDANG PEMBAYARAN TAMAT TIDAK LULUS LULUS PEMAKLUMAN KEPUTUSAN PERMOHONAN 1 2 2 3 2 5 2 4 2 6 2 8 2 7 2 9 2
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy