KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA KEMUDAHAN CUTI VERSI 1.0 (2024) JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA Diedarkan kepada: Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan Semua Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Pihak Berkuasa Berkanun Semua Pihak Berkuasa Tempatan
ii KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT TUJUAN 1 LATAR BELAKANG 1 PELAKSANAAN 1 TARIKH BERKUAT KUASA 4 PEMBATALAN 4 PEMAKAIAN 5 LAMPIRAN I Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran Yang Dibatalkan 6 Cuti Kerana Perkhidmatan CERAIAN SR.5.1.1 Kadar Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 13 CERAIAN SR.5.1.2 Kemudahan Cuti Separuh Gaji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 21 CERAIAN SR.5.1.3 Kemudahan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 23 CERAIAN SR.5.1.4 Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara 25 Lampiran SR.5.1.4(A) Contoh Borang Permohonan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara 34 CERAIAN SR.5.1.5 Kemudahan Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 37 Lampiran SR.5.1.5(A) Simulasi Kelayakan Cuti Pegawai Yang Bertukar Jenis Cuti 42 CERAIAN SR.5.1.6 Kemudahan Membawa Ke Hadapan Cuti Yang Tidak Dapat Diambil Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 49
iii PERKARA MUKA SURAT CERAIAN SR.5.1.7 Kemudahan Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 50 Cuti Atas Urusan Peribadi, Keluarga dan Kecemasan CERAIAN SR.5.2.1 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) 52 Lampiran SR.5.2.1 Borang Permohonan Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat CERAIAN SR.5.2.2 Kemudahan Cuti Menjaga Anak 53 Lampiran SR.5.2.2(A) Borang Permohonan Kemudahan Cuti Menjaga Anak 62 CERAIAN SR.5.2.3 Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan Bagi Pegawai Awam Perkhidmatan Persekutuan (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) 65 CERAIAN SR.5.2.4 Kemudahan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Disapina Untuk Hadir Ke Mahkamah Di Luar Stesen (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) 66 CERAIAN SR.5.2.5 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kursus Sambilan Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi Dalam Negara 67 Cuti Atas Sebab Keagamaan dan Kebudayaan CERAIAN SR.5.3.1 Kemudahan Cuti Haji 70 CERAIAN SR.5.3.2 Kemudahan Cuti Umrah (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) 72 CERAIAN SR.5.3.3 Kemudahan Cuti Keagamaan (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) 73 CERAIAN SR.5.3.4 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Pesta Kaamatan Dan Hari Gawai 74 CERAIAN SR.5.3.5 Kemudahan Kelayakan Cuti Tanpa Rekod 76
iv PERKARA MUKA SURAT Perayaan Vaisakhi CERAIAN SR.5.3.6 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Hari Deepavali Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Hindu (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) 77 CERAIAN SR.5.3.7 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Good Friday Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Kristian (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) 78 CERAIAN SR.5.3.8 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Tahun Baru Siam (Songkran) Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berketurunan Siam 79 Cuti Atas Sebab Perubatan dan Penjagaan Orang Sakit CERAIAN SR.5.4.1 Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam 80 Lampiran SR.5.4.1(A) Panduan Pilihan Kemudahan Cuti Bersalin 85 Lampiran SR.5.4.1(B) Borang Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam 89 CERAIAN SR.5.4.2 Kemudahan Cuti Isteri Bersalin (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) 92 CERAIAN SR.5.4.3 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ 93 CERAIAN SR.5.4.4 Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan 95 Lampiran SR.5.4.4(A) Senarai Penyakit Berjangkit 100 Lampiran SR.5.4.4(B) Permohonan Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan 100 CERAIAN SR.5.4.5 Peraturan Berkaitan Penerimaan Sijil Sakit Swasta Untuk Tujuan Kemudahan Cuti Sakit 101 CERAIAN SR.5.4.6 Penerimaan Sijil Sakit Yang Dikeluarkan Oleh Hospital/Klinik Di Singapura 103 CERAIAN SR.5.4.7 Kemudahan Cuti Sakit Tibi, Kusta Dan Barah Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 107
v PERKARA MUKA SURAT CERAIAN SR.5.4.8 Kemudahan Cuti Sakit Lanjutan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 109 CERAIAN SR.5.4.9 Kemudahan Cuti Sakit Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 111 Cuti Untuk Urusan Pertubuhan Ikhtisas, Kesatuan dan Kemasyarakatan CERAIAN SR.5.5.1 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Terlibat Dalam Pertandingan Sukan Di Peringkat Kebangsaan Dan/Atau Antarabangsa 113 Lampiran SR.5.5.1(A) Pegawai Sukan 117 Lampiran SR.5.5.1(B) Pegawai Teknikal 118 CERAIAN SR.5.5.2 Kemudahan Cuti Latihan Pasukan Sukarela Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan 119 Lampiran SR.5.5.2(A) Senarai Pasukan Sukarela 121 CERAIAN SR.5.5.3 Kemudahan Cuti Menghadiri Aktiviti Pertubuhan/Persatuan 122 Lampiran SR.5.5.3(A) Senarai Pertubuhan/Persatuan Yang Telah Disenarai Di Bawah Perintah Am 42(A) Bab C 124 CERAIAN SR.5.5.4 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara (PLKN) (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) 126 CERAIAN SR.5.5.5 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menyertai Musabaqah Al-Quran Di Peringkat Kebangsaan Dan Antarabangsa (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) 126 CERAIAN SR.5.5.6 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dipilih Untuk Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan Di Luar Negeri (Dibatalkan dan digantikan dengan 126
vi PERKARA MUKA SURAT Ceraian SR.5.7.1) CERAIAN SR.5.5.7 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Melaksanakan Aktiviti Khidmat Masyarakat (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) 126 Urusan-Urusan Lain Berkaitan Cuti CERAIAN SR.5.6.1 Kemudahan Cuti Gantian 127 Cuti Tanpa Rekod Kelompok CERAIAN SR.5.7.1 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kelompok 129 Lampiran SR.5.7.1(A) Syarat Khusus Dan Tempoh CTR Kelompok 135 Lampiran SR.5.7.1(B) Simulasi CTR Kelompok 149 Lampiran SR.5.7.1(C) Permohonan Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kelompok 153
vii Jejak Dokumen: Bil. Ceraian (Tarikh Kemas kini /Batal) Asal Pindaan 1. SR.5 (1 Disember 2024) Ceraian SR.5 Versi 1.0 (2022) Ceraian SR.5 Versi 1.0 (2024) 2. SR.5.2.1 (1 Disember 2024) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat dibatalkan. Digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1 3. SR.5.2.3 (1 Disember 2024) Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan dibatalkan. Digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1 4. SR.5.2.4 (1 Disember 2024) Kemudahan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Disapina Untuk Hadir Ke Mahkamah Di Luar Stesen dibatalkan. Digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1 5. SR.5.3.2 (1 Disember 2024) Kemudahan Cuti Umrah dibatalkan. Digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1 6. SR.5.3.3 (1 Disember 2024) Kemudahan Cuti Keagamaan dibatalkan. Digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1 7. SR.5.3.6 (1 Disember 2024) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Hari Deepavali Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Hindu dibatalkan. Digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1 8. SR.5.3.7 (1 Disember 2024) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Good Friday Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Kristian dibatalkan. Digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1 9. SR.5.4.2 (1 Disember 2024) Kemudahan Cuti Isteri Bersalin dibatalkan. Digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1
vii i Bil. Ceraian (Tarikh Kemas kini /Batal) Asal Pindaan 10. SR.5.5.4 (1 Disember 2024) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara (PLKN) dibatalkan. Digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1 11. SR.5.5.5 (1 Disember 2024) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menyertai Musabaqah Al-Quran Di Peringkat Kebangsaan Dan Antarabangsa dibatalkan. Digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1 12. SR.5.5.6 (1 Disember 2024) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dipilih Untuk Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan Di Luar Negeri dibatalkan. Digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1 13. SR.5.5.7 (1 Disember 2024) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Melaksanakan Aktiviti Khidmat Masyarakat dibatalkan. Digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1
1 KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM DIRECTOR-GENERAL OF PUBLIC SERVICE Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia Public Service Department, Malaysia Aras 13, Blok C1, Kompleks C Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62510 W.P. PUTRAJAYA MALAYSIA Semua Ketua Setiausaha Kementerian Semua Ketua Jabatan Persekutuan Semua Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Semua YB Setiausaha Kerajaan Negeri Semua Pihak Berkuasa Berkanun Semua Pihak Berkuasa Tempatan PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA KEMUDAHAN CUTI VERSI 1.0 (2024) TUJUAN 1. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) ini bertujuan memaklumkan mengenai jenis, syarat, dan kadar kelayakan kemudahan cuti bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan. LATAR BELAKANG 2. Kemudahan cuti bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah seperti mana diperuntukkan di bawah Perintah-perintah Am Bab C (Cuti) Tahun 1974. PELAKSANAAN 3. Dasar dan peraturan mengenai pelaksanaan kemudahan cuti dalam Perkhidmatan Awam diperincikan seperti berikut:
2 KOD CERAIAN TEMA SR.5.1 Cuti Kerana Perkhidmatan Ceraian SR.5.1.1 Kadar Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Ceraian SR.5.1.2 Kemudahan Cuti Separuh Gaji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Ceraian SR.5.1.3 Kemudahan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Ceraian SR.5.1.4 Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara Ceraian SR.5.1.5 Kemudahan Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Ceraian SR.5.1.6 Kemudahan Membawa Ke Hadapan Cuti Yang Tidak Dapat Diambil Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Ceraian SR.5.1.7 Kemudahan Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan SR.5.2 Cuti Atas Urusan Peribadi, Keluarga dan Kecemasan Ceraian SR.5.2.2 Kemudahan Cuti Menjaga Anak Ceraian SR.5.2.5 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kursus Sambilan Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institusi Pengajian Tinggi Dalam Negara SR.5.3 Cuti Atas Sebab Keagamaan dan Kebudayaan Ceraian SR.5.3.1 Kemudahan Cuti Haji Ceraian SR.5.3.4 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Pesta Kaamatan Dan Hari Gawai Ceraian SR.5.3.5 Kemudahan Kelayakan Cuti Tanpa Rekod Perayaan Vaisakhi Ceraian SR.5.3.8 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Tahun Baru Siam (Songkran) Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berketurunan Siam
3 KOD CERAIAN TEMA SR.5.4 Cuti Atas Sebab Perubatan dan Penjagaan Orang Sakit Ceraian SR.5.4.1 Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam Ceraian SR.5.4.3 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ Ceraian SR.5.4.4 Kemudahan Cuti Menjaga Anak Yang Dikuarantin Atau Memerlukan Pengasingan Ceraian SR.5.4.5 Peraturan Berkaitan Penerimaan Sijil Sakit Swasta Untuk Tujuan Kemudahan Cuti Sakit Ceraian SR.5.4.6 Penerimaan Sijil Sakit Yang Dikeluarkan Oleh Hospital/Klinik Di Singapura Ceraian SR.5.4.7 Kemudahan Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Ceraian SR.5.4.8 Kemudahan Cuti Sakit Lanjutan bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Ceraian SR.5.4.9 Kemudahan Cuti Sakit Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan SR.5.5 Cuti Untuk Urusan Pertubuhan Ikhtisas, Kesatuan dan Kemasyarakatan Ceraian SR.5.5.1 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Terlibat Dalam Pertandingan Sukan Di Peringkat Kebangsaan Dan/Atau Antarabangsa Ceraian SR.5.5.2 Kemudahan Cuti Latihan Pasukan Sukarela Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Ceraian SR.5.5.3 Kemudahan Cuti Menghadiri Aktiviti Pertubuhan/ Persatuan 5SR SR.5.6 Urusan-Urusan Lain Berkaitan Cuti Ceraian SR.5.6.1 Kemudahan Cuti Gantian
4 KOD CERAIAN TEMA SR.5.7 Cuti Tanpa Rekod Kelompok Ceraian SR.5.7.1 Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kelompok i. Isteri Bersalin ii. Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat iii. Menjaga Ahli Keluarga Sakit iv. Umrah v. Keagamaan vi. Mengambil Peperiksaan vii. Hadir Mahkamah Luar Ibu Pejabat viii. Menghadiri Aktiviti Koperasi ix. Lawatan Kebudayaan Di Luar Negeri x. Pertandingan Musabaqah Al-Quran xi. Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara (PLKN) xii. Aktiviti Khidmat Masyarakat xiii. Sumbangan Ilmu Peringkat Antarabangsa xiv. Program Pertukaran Peringkat Antarabangsa xv. Menghadiri mesyuarat/ bengkel/ seminar anjuran Pihak Pekerja MBK xvi. Hari Mengundi xvii. Rawatan Hemodialisis xviii. Perayaan (Good Friday, Deepavali, Christmas Eve, Hari Raya Haji Kedua dan Thaipusam) TARIKH BERKUAT KUASA 4. Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) ini berkuat kuasa mulai 1 Disember 2024. PEMBATALAN 5. Dengan berkuat kuasanya PPSM ini, Pekeliling Perkhidmatan (PP), Surat Pekeliling Perkhidmatan (SPP) dan Surat Edaran (SE) seperti di Lampiran I adalah dibatalkan.
5 PEMAKAIAN 6. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, PPSM ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
6 LAMPIRAN I Senarai Pekeliling Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan Surat Edaran Yang Dibatalkan Bil. Tema PP/SPP/SE Yang Dibatalkan 1. Kemudahan cuti kerana perkhidmatan (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8 Tahun 2017: Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan; (ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2016: Dasar Baharu Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara; (iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2015: Kadar Kelayakan Kemudahan Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan; (iv) Perenggan 2 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Membawa Ke Hadapan Cuti Yang Tidak Dapat Diambil; (v) Perenggan 3 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Separuh Gaji; (vi) Perenggan 4 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Tanpa Gaji; (vii) Perenggan 7, Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan9 Tahun 1991: Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan; dan (viii) Versi lama Ceraian SR.5.1.5: Kemudahan Cuti Rehat Khas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Batal pada 1 September 2022).
7 Bil. Tema PP/SPP/SE Yang Dibatalkan 2. Cuti atas urusan peribadi, keluarga dan kecemasan (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2015: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat; (ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan Bilangan 5 Tahun 2014: Kemudahan Cuti Menjaga Anak; (iii) Perenggan 8 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan Bagi Pegawai Awam Perkhidmatan Persekutuan; (iv) Perenggan 2.2 (b) Surat Edaran JPA.(S) 223/8/33 SK.4/(11) bertarikh 26 Julai 1994: Kemudahan Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Yang Disapina Untuk Hadir Di Mahkamah Sebagai Saksi Atau Memberi Keterangan Pakar; dan
8 Bil. Tema PP/SPP/SE Yang Dibatalkan (v) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2009: Kemudahan Cuti Kursus Sambilan (CKS) Kepada Pegawai Yang Mengikuti Pengajian Secara Sambilan Di Institut Pengajian Tinggi (IPT) Dalam Negara. (vi) Ceraian SR.5.2.1 Versi 1.0 (2022) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) (vii) Ceraian SR.5.2.3 Versi 1.0 (2022) Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan Bagi Pegawai Awam Perkhidmatan Persekutuan (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) (viii) Ceraian SR.5.2.4 Versi 1.0 (2022) Kemudahan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Disapina Untuk Hadir Ke Mahkamah Di Luar Stesen (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1)
9 Bil. Tema PP/SPP/SE Yang Dibatalkan 3. Cuti atas sebab keagamaan/kebudayaan (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2017: Kemudahan Cuti Umrah; (ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 1984: Peraturan Mengenai Kelayakan Cuti Haji Di Bawah Perintah-Perintah Am 34 Dan 35, Bab “C”; (iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2018: Kemudahan Cuti Keagamaan; (iv) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.9 (18) bertarikh 25 April 2019: Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Tahun Baru Siam (Songkran) Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Berketurunan Siam; (v) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.9 (13) bertarikh 17 April 2019: Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Good Friday Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Kristian; (vi) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld.8 (10) bertarikh 5 November 2018: Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Hari Deepavali Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang menganut Agama Hindu; (vii) Surat Edaran JPA.SARAAN(S)43/35 Jld.6(13) bertarikh 16 Mei 2017: Cuti Tanpa Rekod Sempena Pesta Keamatan dan Hari Gawai; (viii) Surat Edaran JPA.SARAAN 223/8/3 Klt.19 (17) bertarikh 10 April 2013: Kelayakan Cuti Tanpa Rekod Perayaan Vaisakhi; (ix) Perenggan 6 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Haji; dan (x) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/36 Jld.4(4) bertarikh 27 Ogos 2019: Penjelasan Mengenai Cuti Haji Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam.
10 (xi) Ceraian SR.5.3.2 Versi 1.0 (2022) Kemudahan Cuti Umrah (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) (xii) Ceraian SR.5.3.3 Versi 1.0 (2022) Kemudahan Cuti Keagamaan (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) (xiii) Ceraian SR.5.3.6 Versi 1.0 (2022) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Hari Deepavali Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Hindu (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) (xiv) Ceraian SR.5.3.7 Versi 1.0 (2022) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Sempena Perayaan Good Friday Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menganut Agama Kristian (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1)
11 Bil. Tema PP/SPP/SE Yang Dibatalkan 4. Cuti atas sebab perubatan dan penjagaan orang sakit (i) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2017: Kemudahan Cuti Bersalin Pegawai Perkhidmatan Awam; (ii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2016: Kemudahan Cuti Kuarantin; (iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2010: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menderma Organ; (iv) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2006: Pindaan Peraturan Berkaitan Penerimaan Sijil Sakit Swasta Untuk Tujuan Kemudahan Cuti Sakit; (v) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 2002: Kemudahan Cuti Isteri Bersalin; (vi) Surat Edaran JPA(S)223/8/3 KLT 15 (9) bertarikh 21 Oktober 2010: Penambahbaikan Dasar Mengenai Penerimaan Sijil Sakit Swasta Yang Dikeluarkan Oleh Hospital/Klinik Di Singapura; (vii) Perenggan 10 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Tibi, Kusta dan Barah; (viii) Perenggan 5 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Sakit Lanjutan; dan (ix) Perkara 3, Lampiran A, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian. (x) Ceraian SR.5.4.2 Versi 1.0 (2022) Kemudahan Cuti Isteri Bersalin (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1)
12 Bil. Tema PP/SPP/SE Yang Dibatalkan 5. Cuti untuk urusan pertubuhan ikhtisas, kesatuan dan kemasyarakatan (i) Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 1980: Cuti Tidak Berekod Bagi Pegawai-Pegawai Kerajaan Yang Di Pilih Untuk Mengambil Bahagian Dalam Sukan-Sukan Perwakilan; (ii) Perenggan 9 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Menghadiri Latihan Atau Khemah Tahunan Pertubuhan/Persatuan; (iii) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2004: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Untuk Anggota Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara; (iv) Surat Edaran JPA.SARAAN(S) 43/35 Jld 7 (12) bertarikh 9 Mac 2018: Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menyertai Musabaqah Al-Quran Peringkat Kebangsaan dan Antarabangsa; (v) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1964: Leave To Officers Selected To Participate In Cultural Tours And Oratorical Contests; (vi) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 16 Tahun 1966: Chuti Bagi Pegawai2 Yang Di-Pileh Untok Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan dan Pertandingan Bulan Bahasa Kebangsaan; (vii) Perkara 6, Lampiran A, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian; dan
13 Bil. Tema PP/SPP/SE Yang Dibatalkan (viii) Perkara 8, Lampiran A, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian. (ix) Ceraian SR.5.5.4 Versi 1.0 (2022) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dilantik Sebagai Jurulatih Program Latihan Khidmat Negara (PLKN) (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) (x) Ceraian SR.5.5.5 Versi 1.0 (2022) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Menyertai Musabaqah Al-Quran Di Peringkat Kebangsaan Dan Antarabangsa (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) (xi) Ceraian SR.5.5.6 Versi 1.0 (2022) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Yang Dipilih Untuk Mengambil Bahagian Dalam Lawatan Kebudayaan Di Luar Negeri (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) (xii) Ceraian SR.5.5.7 Versi 1.0 (2022) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod Bagi Melaksanakan Aktiviti Khidmat Masyarakat (Dibatalkan dan digantikan dengan Ceraian SR.5.7.1) 6. Urusan-Urusan Lain Berkaitan Cuti (i) Perenggan 5.2 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 1980: Elaun Lebih Masa Bagi Kakitangan Dalam Kumpulan Perusahaan dan Buruh Kasar.
14 CERAIAN SR.5.1.1 KADAR CUTI REHAT TAHUNAN BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM TUJUAN 1. Ceraian ini menerangkan kadar kemudahan Cuti Rehat tahunan bagi Pegawai Perkhidmatan Awam. LATAR BELAKANG 2. Adalah menjadi tujuan Kerajaan di bawah Perintah Am Bab C (Cuti) bahawa cuti rehat diambil pada tiap-tiap tahun oleh pegawai-pegawai untuk tujuan kecekapan dan juga untuk kepentingan pegawai-pegawai itu sendiri. 3. Kadar kemudahan Cuti Rehat tahunan pegawai yang ditetapkan melalui Perintah Am Bab C (Cuti) telah melalui beberapa proses pindaan yang diperuntukkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 (PP Bil. 4/2002), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 2005 (PP Bil. 20/2005), Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2008 (PP Bil. 14/2008) dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2015 (PP Bil. 11/2015). PELAKSANAAN Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan 4. Kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan pegawai secara prinsipnya ditentukan berdasarkan tarikh lantikan seperti yang berikut: i. bagi pegawai yang dilantik sebelum 1 September 2005 dan menolak opsyen perubahan kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan seperti yang ditawarkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2008 (PP Bil. 14/2008), kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan ditetapkan mengikut peruntukan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 (PP Bil. 4/2002) adalah seperti dalam Jadual 1 yang berikut:
15 Jadual 1: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan di bawah PP Bil. 4/2002 Kumpulan/Gred Kadar Kurang 10 tahun perkhidmatan yang melayakkan1 Genap 10 tahun perkhidmatan yang Melayakkan Pengurusan Tertinggi 30 hari 35 hari 31 – 54 30 hari 35 hari 21 – 30 25 hari 30 hari 1 - 20 20 hari 25 hari ii. bagi pegawai yang dilantik mulai 1 September 2005 hingga 31 Disember 2008 dan menolak opsyen perubahan kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan seperti yang ditawarkan di bawah PP Bil. 14/2008, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan ditetapkan mengikut peruntukan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 2005 (PP Bil.20/2005) adalah seperti dalam Jadual 2 berikut: Jadual 2: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan di bawah PP Bil. 20/2005 Kumpulan/Gred Kadar Kurang 10 tahun perkhidmatan yang melayakkan Genap 10 tahun perkhidmatan yang melayakkan Pengurusan Tertinggi 30 hari 30 hari 31 – 54 30 hari 30 hari 21 – 30 25 hari 30 hari 1 - 20 20 hari 25 hari iii. bagi pegawai yang dilantik sebelum 1 Januari 2009 dan bersetuju menerima opsyen perubahan kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan seperti yang ditawarkan di bawah PP Bil. 14/2008, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan ditetapkan mengikut peruntukan dalam PP Bil. 14/2008 adalah seperti dalam Jadual 3 di bawah:
16 Jadual 3: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan di bawah PP Bil. 14/2008 Kumpulan/Gred Kurang 10 tahun Perkhidmatan yang Melayakkan Genap 10 tahun Perkhidmatan yang Melayakkan Pengurusan Tertinggi 25 hari 25 hari 31 - 54 25 hari 25 hari 21 - 30 25 hari 25 hari 1 - 20 20 hari 25 hari iv. bagi pegawai lantikan pertama mulai 1 Januari 2009, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan ditetapkan mengikut peruntukan dalam PP Bil. 14/2008 adalah seperti dalam Jadual 3 di atas. 5. Melalui PP Bil. 14/2008 juga, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan bagi pegawai lantikan kontrak dan sementara adalah ditetapkan seperti dalam Jadual 4 berikut: Jadual 4: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan bagi Pegawai Perkhidmatan Awam* Lantikan Kontrak dan Sementara mulai 1 Januari 2009 Kumpulan/Gred Kadar Kelayakan Cuti Rehat Pengurusan Tertinggi 25 hari 31 - 54 25 hari 21 - 30 25 hari 1 - 20 20 hari * Kecuali Perkhidmatan Angkatan Tentera Malaysia, Perkhidmatan Polis Diraja Malaysia, Perkhidmatan Pegawai Penguat Kuasa Maritim dan Pegawai Lain-lain Pangkat Penguat Kuasa Maritim serta Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi yang menjalankan tugas-tugas mengajar di sekolah, kolej komuniti atau politeknik yang menikmati kemudahan Cuti Penggal dan Cuti Rehat Khas.
17 Tafsiran 6. Dalam Ceraian ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain: ‘Cuti Rehat’ bermaksud cuti bergaji penuh yang diberi kerana perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu tahun, dari bulan Januari hingga Disember di bawah Perintah Am 1 (ii) Bab C (Cuti) Tahun 1974; ‘Ketua Jabatan’ bermaksud Ketua Setiausaha kepada Kementerian, Ketua Jabatan atau Ketua sesuatu Perkhidmatan, mengikut mana-mana yang berkenaan di bawah Perintah Am 1 (iv) Bab C (Cuti) Tahun 1974 termasuk Ketua Pejabat Tempatan, yayasan atau cawangan kecil yang telah diberi kuasa oleh Ketua Jabatannya untuk meluluskan cuti bagi sebarang kumpulan pegawai di stesennya seperti yang diperuntukkan di bawah Perintah Am 5(b) Bab C (Cuti) Tahun 1974, termasuklah mana-mana pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan cuti; ‘Jawatan lain’ bermaksud jawatan yang mana lantikan pegawai adalah melalui kaedah pertukaran pelantikan, pertukaran tetap, atau Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL)/Peningkatan Secara Lantikan (PSL), lantikan terus (lateral entry) atau lantikan ke jawatan baharu; ‘Lantikan terus atau lantikan ke jawatan baharu’ bermaksud pelantikan: a) dalam Pihak Berkuasa Melantik yang sama di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan; atau b) daripada satu Pihak Berkuasa Melantik di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan kepada Pihak Berkuasa Melantik yang lain di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan. ‘Peningkatan Secara Lantikan (PSL)’ bermaksud suatu urusan pelantikan pegawai daripada skim perkhidmatan yang rendah kepada skim perkhidmatan yang lebih tinggi secara pelantikan baharu yang dilaksanakan oleh Pihak Berkuasa Melantik, tertakluk kepada syarat- syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang berkaitan. PSL adalah satu proses lantikan biasa dan bukannya kenaikan pangkat. Istilah PSL digunakan berkuat kuasa mulai 1 Julai 2013 menggantikan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL). Bagi maksud Ceraian ini, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan bagi pegawai lantikan KPSL/PSL hanya mengambil kira pertukaran lantikan tetap dalam Pihak Berkuasa Melantik yang sama atau Pihak Berkuasa Melantik yang lain di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan.
18 ‘Lantikan tetap pertama’ bermaksud lantikan tetap pertama seseorang pegawai ke dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan. Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai yang Dilantik ke Jawatan Lain 7. Mulai 1 Januari 2016, kadar kelayakan kemudahan Cuti Rehat tahunan pegawai yang dilantik ke jawatan lain adalah seperti yang berikut: i. bagi pegawai yang bersetuju memilih kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan sebagaimana yang ditetapkan dalam PP Bil. 14/2008 dan dilantik ke jawatan lain yang kadar kelayakan cuti rehatnya adalah lebih tinggi, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama atau lantikan tetap baharu, mana-mana yang lebih tinggi; atau ii. bagi pegawai yang bersetuju memilih kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan sebagaimana yang ditetapkan dalam PP Bil. 14/2008 dan tidak dilantik ke jawatan lain, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama; atau iii. bagi pegawai yang kekal diberi kemudahan Cuti Rehat tahunan mengikut PP Bil. 4/2002 atau PP Bil. 20/2005 dan dilantik ke jawatan lain yang kadar kelayakan cuti rehatnya berkurangan, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama; atau iv. bagi pegawai yang kekal diberi kemudahan Cuti Rehat tahunan mengikut PP Bil. 4/2002 atau PP Bil. 20/2005 dan dilantik ke jawatan lain yang kadar kelayakan cuti rehatnya adalah lebih tinggi, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama atau lantikan tetap baharu, mana-mana yang lebih tinggi; atau v. bagi pegawai yang kekal diberi kemudahan Cuti Rehat tahunan mengikut PP Bil. 4/2002 atau PP Bil. 20/2005 dan tidak dilantik ke jawatan lain, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama; atau vi. bagi pegawai lantikan tetap pertama yang dilantik mulai 1 Januari 2009, sama ada dilantik atau tidak dilantik ke jawatan lain selepas itu, kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan adalah berdasarkan tarikh lantikan tetap pertama.
19 8. Kadar kelayakan kemudahan Cuti Rehat tahunan pegawai seperti di perenggan 7(i) hingga 7(vi) adalah seperti dalam Jadual 5 yang berikut: Jadual 5: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan bagi Pegawai Perkhidmatan Awam * Tarikh Lantikan Pertama/Baharu Kurang 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan ⃰⃰ G⃰ enap 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan Gred 1-20 Gred 21-30 Gred 31-54 Pengurusan Tertinggi Gred 1-20 Gred 21-30 Gred 31-54 Pengurusan Tertinggi Sebelum 1 September 2005 20 hari 25 hari 30 hari 30 hari 25 Har i 30 hari 35 hari 35 hari Mulai 1 September 2005 hingga 31 Disember 2008 20 hari 25 hari 30 hari 30 hari 25 Har i 30 hari 30 hari 30 hari Mulai 1 Januari 2009 20 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 Har i 25 hari 25 hari 25 hari *Kecuali Perkhidmatan Angkatan Tentera Malaysia, Perkhidmatan Polis Diraja Malaysia, Perkhidmatan Pegawai Penguat Kuasa Maritim dan Pegawai Lain-Lain Pangkat Penguat Kuasa Maritim serta Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi yang menjalankan tugas-tugas mengajar di sekolah, kolej komuniti atau politeknik yang menikmati kemudahan Cuti Penggal dan Cuti Rehat Khas. ⃰ ⃰ Genap 10 tahun perkhidmatan dikira daripada tarikh lantikan tetap pertama dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan seperti dijelaskan di perenggan 6 [mengikut syarat-syarat tempoh perkhidmatan yang melayakkan seperti yang ditafsirkan di dalam Perintah Am 1(ix) Bab C (Cuti) Tahun 1974] 9. Melalui Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) berkuat kuasa mulai 1 Disember 2024, kelayakan Cuti Rehat diselaraskan dengan perubahan gred seperti dalam Jadual 6 berikut:
20 Jadual 6: Kadar Kelayakan Cuti Rehat Tahunan bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Tarikh Lantikan Pertama/Baharu Kurang 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan ⃰⃰ G⃰ enap 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan Gred 1 Gred 2-5 Gred 6-15 Pengurusan Tertinggi Gred 1 Gred 2-5 Gred 6-15 Pengurusan Tertinggi Sebelum 1 September 2005 20 hari 25 hari 30 hari 30 hari 25 hari 30 hari 35 hari 35 hari Mulai 1 September 2005 hingga 31 Disember 2008 20 hari 25 hari 30 hari 30 hari 25 hari 30 hari 30 hari 30 hari Mulai 1 Januari 2009 20 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari *Kecuali Perkhidmatan Angkatan Tentera Malaysia, Perkhidmatan Polis Diraja Malaysia, Perkhidmatan Pegawai Penguat Kuasa Maritim dan Pegawai Lain-Lain Pangkat Penguat Kuasa Maritim serta Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi yang menjalankan tugas-tugas mengajar di sekolah, kolej komuniti atau politeknik yang menikmati kemudahan Cuti Penggal dan Cuti Rehat Khas. ⃰ ⃰ Genap 10 tahun perkhidmatan dikira daripada tarikh lantikan tetap pertama dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan seperti dijelaskan di perenggan 6 [mengikut syarat-syarat tempoh perkhidmatan yang melayakkan seperti yang ditafsirkan di dalam Perintah Am 1(ix) Bab C (Cuti) Tahun 1974] Cuti Rehat Pegawai Lantikan Kontrak Dan Sementara Yang Kemudiannya Dilantik Secara Tetap 10. Kadar kelayakan kemudahan Cuti Rehat tahunan bagi pegawai lantikan kontrak dan sementara yang kemudiannya dilantik secara tetap adalah ditentukan berdasarkan tarikh lantikan ke jawatan tetap. Tanggungjawab Ketua Jabatan 11. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kadar kelayakan Cuti Rehat tahunan dalam Buku Rekod Perkhidmatan pegawai. TARIKH KUAT KUASA 12. Tarikh kuat kuasa Ceraian ini adalah mulai 1 Disember 2024.
21 PEMBATALAN 13. Dengan berkuat kuasanya Ceraian ini, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2015: Kadar Kelayakan Kemudahan Cuti Rehat Tahunan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam adalah dibatalkan. PEMAKAIAN 14. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Ceraian ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
22 CERAIAN SR.5.1.2 KEMUDAHAN CUTI SEPARUH GAJI BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM TUJUAN 1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Separuh Gaji bagi Pegawai Perkhidmatan Awam. LATAR BELAKANG 2. Kemudahan Cuti Separuh Gaji untuk pegawai adalah diperuntukkan melalui Perintah Am 13 dan 51 Bab C, Perenggan 3 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Pelaksanaan Sistem Saraan Baru Berdasarkan Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor Awam 1991 dan Perkara 3 Lampiran A, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua Setiausaha Kementerian dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002: Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan. 3. Melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2024 - Pelaksanaan Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan, Kerajaan bersetuju untuk menambah baik peraturan Cuti Separuh Gaji. PELAKSANAAN 4. Kemudahan Cuti Separuh Gaji diberikan atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara yang rapat meliputi keluarga pegawai sendiri (isteri/ suami, anak kandung), anak angkat, anak pelihara, anak angkat de facto, anak tiri tanggungan, ibu bapa, ibu bapa tiri, ibu bapa angkat, ibu bapa mentua, adik-beradik, nenek dan datuk pegawai. 5. Kadar Cuti Separuh Gaji adalah maksimum 180 hari sepanjang perkhidmatan. Pegawai yang memohon Cuti Separuh Gaji perlu mempunyai perkhidmatan yang melayakkan, iaitu satu tahun perkhidmatan melayakkan 30 hari tempoh Cuti Separuh Gaji. 6. Ketua Jabatan boleh meluluskan Cuti Separuh Gaji untuk 14 hari pertama dalam satu tahun kalendar dan selebihnya diluluskan oleh Ketua Setiausaha berdasarkan perwakilan kuasa yang diberikan kepadanya melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985 atau pindaannya.
23 TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 7. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan Cuti Separuh Gaji dalam rekod perkhidmatan pegawai. TARIKH KUAT KUASA 8. Tarikh kuat kuasa Ceraian ini adalah mulai 1 Disember 2024. PEMBATALAN 9. Dengan berkuat kuasanya Ceraian ini, Perenggan 3 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Separuh Gaji dan Perkara 3 Lampiran A, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985: Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua Setiausaha Kementerian adalah dibatalkan. PEMAKAIAN 10. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Ceraian ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
24 CERAIAN SR.5.1.3 KEMUDAHAN CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN TUJUAN 1. Ceraian ini bertujuan menetapkan peraturan berkaitan kemudahan Cuti Tanpa Gaji (CTG) bagi pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan. LATAR BELAKANG 2. Kemudahan CTG untuk pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan adalah diperuntukkan melalui Perintah Am 14 dan 52 Bab C (Cuti) dan Perenggan 4, Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991. PELAKSANAAN 3. Kemudahan CTG diberikan atas sebab-sebab persendirian yang mustahak dan tertakluk kepada kadar maksimum 360 hari sepanjang perkhidmatan. Pegawai yang memohon CTG perlu mempunyai perkhidmatan yang melayakkan, iaitu satu tahun perkhidmatan melayakkan 30 hari tempoh CTG. 4. Pegawai yang ingin menggunakan kemudahan ini perlu mempunyai sekurang- kurangnya enam (6) bulan perkhidmatan dan telah menghabiskan semua Cuti Rehat yang ia berkelayakan. 5. Kelulusan CTG perlu dikemukakan untuk pertimbangan Ketua Jabatan. Tanggungjawab Ketua Jabatan 6. Ketua Jabatan hendaklah merekodkan kelulusan CTG dalam rekod perkhidmatan pegawai. PEMBATALAN 7. Dengan berkuat kuasanya Ceraian ini, Perenggan 4 Lampiran D7, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991: Cuti Tanpa Gaji adalah dibatalkan.
25 PEMAKAIAN 8. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, Ceraian ini pada keseluruhannya dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan. KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
26 CERAIAN SR.5.1.4 CUTI TANPA GAJI BAGI PEGAWAI YANG MENGIKUT PASANGAN BERTUGAS ATAU BERKURSUS DI DALAM ATAU DI LUAR NEGARA TUJUAN 1. Ceraian ini bertujuan untuk memaklumkan keputusan Kerajaan mengenai kemudahan Cuti Tanpa Gaji (CTG) kepada pegawai yang mengikut pasangan yang bertugas atau berkursus sama ada di dalam atau luar negara. LATAR BELAKANG 2. Dasar dan peraturan berkaitan kemudahan CTG kepada pegawai yang mengikut pasangan mereka bertugas atau berkursus, sama ada di dalam atau di luar negara dijelaskan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2016: Dasar Baharu Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negara (PP 5/2016). TAFSIRAN 3 Dalam Ceraian ini: "Agensi Awam" bermaksud kementerian atau jabatan kerajaan di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Berkanun (Persekutuan dan Negeri) dan Pihak Berkuasa Tempatan; “Agensi Swasta" bermaksud agensi selain daripada agensi awam termasuk pertubuhan bukan kerajaan (NGO) yang didaftarkan di Malaysia; “Agensi Antarabangsa” bermaksud pertubuhan, organisasi atau syarikat yang ditubuhkan dan didaftarkan di luar negara. Ini termasuklah kerajaan negara asing; “Bertugas” bermaksud berkhidmat atau menyandang sesuatu jawatan bagi tempoh melebihi tiga (3) bulan;
27 “Berkursus” bermaksud menjalani kursus atau latihan yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus kepada pasangan pegawai yang tempohnya melebihi tiga (3) bulan; “Pegawai” bermaksud semua kategori pegawai yang sedang berkhidmat yang dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan secara tetap; “Ketua Jabatan” bermaksud seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu jabatan atau mana-mana pegawai yang diwakilkan kuasa secara bertulis oleh Ketua Jabatan untuk bertindak bagi pihaknya dan sesuatu jabatan itu termasuklah: (i) sesuatu Kementerian; (ii) sesuatu Jabatan Persekutuan di peringkat persekutuan. “Ketua Perkhidmatan” bermaksud seseorang pegawai yang mengetuai sesuatu perkhidmatan atau mana-mana pegawai yang ditentukan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam sebagai Ketua Perkhidmatan; dan “Pasangan” bermaksud isteri bagi pegawai lelaki atau suami bagi pegawai perempuan, yang sah mengikut undang-undang yang berkuat kuasa di Malaysia. PELAKSANAAN Pegawai Yang Layak 4. Kemudahan CTG mengikut pasangan layak dipertimbangkan kepada pegawai bertaraf tetap termasuk pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan. Tempoh 5. Tempoh CTG bagi pegawai yang pasangannya pegawai agensi awam atau bukan pegawai agensi awam adalah mengikut tempoh pasangan bertugas/berkursus dan pegawai tidak tertakluk kepada syarat kembali bertugas selama satu (1) tahun untuk permohonan CTG berikutnya. Pegawai Yang Tidak Layak 6. Pegawai lantikan sementara atau kontrak tidak layak dipertimbangkan kemudahan CTG mengikut pasangan.
28 Prasyarat Permohonan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan 7. Pegawai yang ingin mengikut pasangan mereka bertugas atau berkursus sama ada di dalam atau di luar negara boleh dipertimbangkan CTG mengikut pasangan tertakluk pasangannya memenuhi syarat berikut: a. pegawai agensi awam yang telah diarahkan bertugas atau diluluskan berkursus oleh Ketua Jabatannya; atau b. pekerja agensi swasta atau agensi antarabangsa yang dilantik/diarahkan bertugas atau diluluskan berkursus oleh agensi swasta atau agensi antarabangsa. c. jika pasangan pegawai bukan terdiri daripada mana-mana pegawai di perenggan (a) atau (b), mereka hendaklah: (i) telah dianugerahkan bantuan kewangan oleh Kerajaan Malaysia atau oleh mana-mana institusi di dalam negara atau di luar negara yang menawarkan pembiayaan untuk berkursus; atau (ii) telah disahkan menerima tawaran dan seterusnya melaporkan diri untuk mengikuti kursus oleh institusi pengajian bagi mereka yang berkursus atas perbelanjaan sendiri; dan d. mana-mana pegawai yang tidak termasuk dalam perenggan (a), (b) atau (c) yang memerlukan pegawai berada bersama pasangan dalam menjalankan tugas terutama yang melibatkan kepentingan jawatan tertentu iaitu Anggota Pentadbiran seperti Menteri dan Timbalan Menteri. Prosedur Permohonan Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan 8. Permohonan CTG mengikut pasangan perlu dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Melulus sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum tarikh mula CTG berkenaan. Manakala, permohonan pelanjutan perlu dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Melulus sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum tamat tempoh CTG mengikut pasangan yang sedang berkuat kuasa. Contoh format borang permohonan CTG mengikut pasangan adalah seperti di Lampiran SR.5.1.4(A).
29 Pihak Berkuasa Melulus 9. Pihak Berkuasa Melulus bagi meluluskan permohonan CTG mengikut pasangan adalah Ketua Jabatan dan kelulusan tersebut perlu dimaklumkan kepada Ketua Perkhidmatan. Tempoh CTG yang boleh diluluskan adalah mengikut tempoh pasangan bertugas/berkursus. 10. Pegawai hanya boleh CTG mengikut pasangan setelah mendapat kelulusan daripada Pihak Berkuasa Melulus dan tindakan tatatertib boleh diambil sekiranya pegawai didapati gagal mematuhinya. Pengisian Jawatan 11. Ketua Jabatan dalam menimbangkan permohonan CTG mengikut pasangan hendaklah memberi pertimbangan sewajarnya setelah mengambil kira keperluan perkhidmatan supaya penyampaian perkhidmatan tidak terjejas khususnya dalam perkhidmatan kritikal. Jawatan yang dikosongkan boleh diisi bagi tempoh sementara sama ada melalui pelantikan secara kontrak (Contract Of Service) atau pemangkuan. Tugas jawatan yang kosong tersebut juga boleh dilaksanakan secara penanggungan kerja atau kaedah lain yang bersesuaian. Penamatan Cuti Tanpa Gaji 12. Ketua Jabatan boleh pada bila-bila masa menamatkan tempoh CTG serta mengarahkan pegawai untuk kembali melaporkan diri bertugas sekiranya wujud keperluan mendesak untuk mendapatkan perkhidmatan pegawai yang sedang CTG mengikut pasangan. Tindakan tatatertib boleh diambil terhadap pegawai sekiranya pegawai didapati gagal mematuhi arahan untuk melaporkan diri bertugas. Pegawai Dalam Tempoh Percubaan 13. Tempoh percubaan bagi pegawai yang belum disahkan dalam perkhidmatan akan dibekukan sepanjang tempoh CTG mengikut pasangan yang diluluskan dan baki tempoh percubaan akan disambung apabila pegawai kembali bertugas. Walau bagaimanapun, pegawai boleh dipertimbangkan untuk mengikuti kursus Program Transformasi Minda (PTM) atau menduduki peperiksaan perkhidmatan bagi tujuan pengesahan dalam perkhidmatan dengan perbelanjaan ditanggung oleh pegawai.
30 14. Pegawai yang telah memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan sebelum diluluskan CTG mengikut pasangan boleh disahkan dalam perkhidmatan sehari selepas tarikh pegawai memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan yang ditetapkan. Bagi pegawai yang memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan semasa bercuti, tarikh pengesahan boleh ditetapkan mulai tarikh pegawai melaporkan diri bertugas. Pergerakan Gaji Tahunan 15. Pegawai yang telah diluluskan CTG mengikut pasangan melebihi 180 hari dalam satu (1) tahun kalendar adalah layak dipertimbangkan pergerakan gaji secara isyarat. Pergerakan gaji secara isyarat tersebut adalah tertakluk kepada maksimum sebanyak tiga (3) kali bagi sepanjang tempoh perkhidmatan (sama ada perkhidmatan tetap, sementara dan/atau kontrak di Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan dan/atau Pihak Berkuasa Berkanun), termasuk pergerakan gaji secara isyarat yang telah diberikan di bawah semua keadaan lain. Tiada pergerakan gaji secara isyarat dipertimbangkan setelah pegawai mendapat pergerakan gaji tahunan secara isyarat sebanyak tiga (3) kali tersebut. Tarikh pergerakan gaji (TPG) tahunan pegawai adalah tidak berubah. Kekananan dan Kenaikan Pangkat 16. Pegawai akan hilang kekananan selama tempoh CTG mengikut pasangan. Tempoh CTG juga merupakan tempoh perkhidmatan yang tidak diambil kira bagi tujuan kenaikan pangkat berasaskan tempoh perkhidmatan. Pegawai layak dipertimbangkan kenaikan pangkat sekiranya telah memenuhi syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatannya sama ada sebelum CTG mengikut pasangan bermula atau semasa dalam tempoh CTG berkenaan. Tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat pegawai akan ditentukan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat yang berkenaan. Status Pegawai Semasa Bercuti 17. Dalam tempoh CTG mengikut pasangan, pegawai masih merupakan pegawai awam yang tertakluk kepada peraturan tatatertib yang berkuat kuasa. Tempoh cuti ini hendaklah tidak disalahgunakan untuk tujuan lain seperti melakukan pekerjaan yang dibayar upah tanpa kebenaran Ketua Jabatan. Sekiranya pegawai didapati melanggar mana-mana peraturan, pegawai boleh dikenakan tindakan tatatertib. 18. Kesan ke atas perkhidmatan bagi pegawai yang diluluskan CTG mengikut pasangan hendaklah dirujuk kepada peraturan semasa yang berkuat kuasa.
31 Kemudahan Perubatan 19. Pegawai yang pasangannya bukan pegawai agensi awam tidak layak sebarang kemudahan perubatan di luar negara yang dibiayai oleh Kerajaan. Bagi pegawai yang pasangannya pegawai agensi awam kemudahan rawatan perubatan di luar negara adalah tertakluk kepada syarat-syarat yang berkuat kuasa. Kemudahan Perlindungan Insurans 20. Pegawai digalakkan mendapatkan perlindungan insurans merangkumi rawatan perubatan, kecacatan kekal dan kematian/kos pengurusan/pengangkutan jenazah dan lainlain lagi dengan perbelanjaan ditanggung oleh pegawai. Kemudahan Cuti 21. Pegawai tidak perlu menghabiskan semua Cuti Rehat yang berkelayakan sebelum menggunakan kemudahan CTG mengikut pasangan. Walau bagaimanapun, baki cuti rehat yang tidak dihabiskan sebelum CTG akan luput tertakluk kepada peraturan sedia ada yang berkuat kuasa. 22. Secara prinsipnya, hanya satu kemudahan cuti boleh digunakan dalam satu masa. Justeru itu, pegawai yang telah diluluskan CTG mengikut pasangan adalah tidak layak menggunakan kemudahan cuti-cuti lain yang berkuat kuasa sepanjang tempoh CTG mengikut pasangan tersebut. 23. Kemudahan CTG mengikut pasangan di bawah Ceraian ini tidak menjejaskan kelayakan pegawai menggunakan kemudahan CTG di bawah Perintah Am 14 dan Perintah Am 52 Bab C (Cuti) Tahun 1974, atau pindaannya dari semasa ke semasa. Namun begitu, tempoh CTG mengikut pasangan ini adalah tidak diambil kira bagi tujuan tempoh perkhidmatan yang melayakkan1 untuk pengiraan cuti yang dikira berdasarkan tempoh perkhidmatan. Ikatan Perjanjian 24. Jika pegawai masih ada ikatan untuk berkhidmat dengan Kerajaan, tempoh CTG mengikut pasangan tidak boleh diambil kira sebagai tempoh sedang berkhidmat bagi tujuan menyelesaikan tempoh ikatan perjanjian sebelumnya. Pegawai dikehendaki menyempurnakan ikatan perjanjian tersebut setelah kembali berkhidmat. 1 Perintah Am1(ix) Bab C (Cuti) Tahun 1974 - Perkhidmatan Yang Melayakkan bermakna perkhidmatan yang diambil kira bagi mengira kelayakan mendapat cuti seseorang pegawai dan terdiri daripada masa-masa bertugas, Cuti Rehat dan Cuti Sakit (dan bagi guru-guru termasuk cuti sekolah bergaji penuh) tetapi tidak termasuk Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah dan Cuti Belajar.
32 Faedah Persaraan 25. Tempoh CTG mengikut pasangan yang diluluskan tidak akan diambil kira untuk tujuan perkiraan faedah persaraan sebagaimana yang diperuntukkan di bawah undangundang pencen yang berkuat kuasa. Walau bagaimanapun, tempoh perkhidmatan sebelum dan selepas CTG mengikut pasangan berkenaan adalah dianggap bersambung dan boleh diagregatkan untuk tujuan perkiraan faedah persaraan. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN 26. Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan berikut: a. memberi pertimbangan dan kelulusan sewajarnya terhadap permohonan pegawai dengan mengambil kira kepentingan perkhidmatan supaya penyampaian perkhidmatan tidak terjejas; b. menentukan tempoh yang sesuai bagi sesuatu kelulusan sekiranya tidak dapat memenuhi tempoh CTG yang dipohon; c. memaklumkan kelulusan permohonan CTG mengikut pasangan kepada Ketua Perkhidmatan; d. merekodkan kelulusan CTG mengikut pasangan dalam Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti pegawai; e. mengemaskini urusan perkhidmatan pegawai yang sedang CTG mengikut pasangan seperti pengesahan dalam perkhidmatan, merekodkan keputusan peperiksaan kerajaan dan pergerakan gaji secara isyarat; f. memastikan kekosongan jawatan yang ditinggalkan oleh pegawai diisi atau dilaksanakan tugasnya melalui kaedah yang telah ditetapkan di perenggan 12; g. memantau pegawai yang diluluskan kemudahan CTG mengikut pasangan supaya mematuhi peraturan berkaitan yang berkuat kuasa; dan h. memastikan pegawai melaporkan diri bertugas sebaik sahaja tempoh CTG mengikut pasangan tamat. Prosiding tatatertib hendaklah diambil segera sekiranya pegawai tidak melapor diri bertugas sebaik sahaja tamat CTG atau pada tarikh pegawai diarah melapor diri bertugas.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy