1-28 LAMPIRAN VII SENARAI SEMAK PENGURUSAN MESYUARAT MAJLIS BERSAMA JABATAN Bil. Tindakan Tandakan () 1. Terima arahan untuk mengadakan mesyuarat. 2. Tentukan tarikh dan tempat mesyuarat. 3. Kedua-dua Setiausaha Bersama memaklumkan ahli-ahli MBJ mengenai mesyuarat. 4. Urus setia mendapatkan maklum balas bagi isu-isu yang berbangkit. 5. Pihak Pekerja mengemukakan usul-usul baharu. 6. Pihak urus setia menyelaras penyediaan agenda, senarai usul dan maklum balas bagi perkara-perkara berbangkit. 7. Mengadakan mesyuarat secara teratur selaras dengan peraturan yang berkuat kuasa. 8. Menyediakan minit mesyuarat. 9. Kemukakan satu salinan minit mesyuarat yang telah disemak dan ditandatangani oleh Setiausaha Pihak Pegawai dan Setiausaha Pihak Pekerja serta Jadual Pengelasan dan Penyelesaian Isu kepada Agensi Induk dan JPA. 10. Ambil tindakan susulan ke atas minit mesyuarat MBJ. 11. Persediaan kepada mesyuarat akan datang.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy