Versi: 1.2 Muka Surat: 89 dari 128 POLISI KESELAMATAN SIBER JPA Jabatan Perkhidmatan Awam, Malaysia Tarikh Akhir Kemaskini 14 Disember 2022 g. hanya warga JPA atau pengguna yang dibenarkan sahaja boleh dipertimbangkan untuk mendapat kemudahan e-mel rasmi jabatan; h. penyelaras ICT Bahagian perlu memaklumkan sebarang status pengguna (bertukar jabatan, bersara, diberhentikan, tidak dapat dikesan, bertukar keluar atau masuk ke JPA) di bahagian masingmasing bagi tujuan pengemaskinian e-mel yang terlibat; i. menggunakan kaedah inovatif dalam penghantaran fail bersaiz besar seperti menggunakan kaedah muat turun fail dengan memaklumkan lokasi Universal Resource Location (URL) atau kaedah pemampatan untuk mengurangkan saiz fail dengan memastikan ciri-ciri keselamatan dilaksanakan; j. e-mel rasmi yang dihantar atau diterima hendaklah disimpan dan diarkibkan mengikut panduan yang digariskan; dan k. menggunakan kaedah enkripsi (encryption) bagi dokumen terperingkat yang dihantar secara elektronik.
RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy