JABATAN PERKHIDMATAN AWAM JABATAN PERDANA MENTERI EDISI 2 | JULAI - SEPTEMBER 2023
KANDUNGAN 1 2 3 4 5 Ciri- Ciri Teknologi HRM Baharu Model Pengurusan Perubahan Sektor Awam (CMsa) Garis Masa Sistem HRM Baharu Spotlight : Modul HRM Baharu Change Journey
1 Ciri- Ciri Teknologi HRM Baharu Kebolehupayaan digital baharu seperti automasi, analitik, gamifikasi dan kecerdasan buatan adalah antara ciri-ciri teknologi yang akan diadaptasi dalam Sistem HRM Baharu bagi meningkatkan kecekapan proses kerja dan produktiviti pengurusan sumber manusia sektor awam. Kebolehupayaan Digital Baharu Setiap modul HRM Baharu akan mempunyai kebolehupayaan digital baharu mengikut keperluan proses kerja. Interactive Dashboard Pengesahan Digital Gamifikasi Kecerdasan Buatan Analisis & Pelaporan Analitik Chatbot Automasi
2 Model CMsa merupakan satu kerangka kerja yang menyeluruh merangkumi enam (6) peringkat dan 13 aktiviti utama yang akan diaplikasikan oleh Pasukan Pengurusan Perubahan Sistem HRM Baharu dalam melaksanakan aktiviti pengurusan perubahan secara berstruktur. Model Pengurusan Perubahan Sektor Awam (Model CMsa)
3 “Apa yang akan berubah? Kenapa perlu berubah?” Menetapkan skop pengurusan perubahan (CM) untuk suatu tempoh masa tertentu. Skop CM memfokuskan kepada sisi perubahan manusia. Saiz dan jenis pasukan CM dikenal pasti sepadan dengan keperluan pelaksanaan CM. Model CMsa Enam Peringkat : Peringkat Awalan AWALAN Penetapan Skop Perubahan 1. Melaksanakan penilaian asas Objektif Projek Skop Pengurusan Perubahan Kumpulan Terkesan Kewangan/ Bajet 2. Menubuhkan Pasukan Pengurusan Perubahan (CM)
Manual dan Dokumentasi Latihan Pembersihan Data Migrasi Pemasangan Perisian - Integrasi, Chatbot Polisi dan Prosedur Komunikasi Integrasi antara Modul Integrasi dengan Sistem Aplikasi Lain Skrip Migrasi Migrasi Data Pengujian Verifikasi dan Validasi Manual dan Dokumentasi Pembangunan R2 (bermula) Mei -Disember 2023 Kick Off Tender HRM Baharu (24 Mei 2023) Pelan Pembangunan Sistem(PPS) & Kajian Keperluan Sistem (BRS) Analisis Perubahan dan Tahap Kesediaan Pengguna Pengurusan Projek Kajian Spesifikasi Keperluan Bisnes 2023 Pelan Tindakan Pengurusan Perubahan Pembangunan dan Pengujian R2 Pelaksanan Pembersihan Data Perisian - Integrasi, RPA, Pangkalan Data Integrasi Antara Modul HRM Integrasi Antara Sistem Aplikasi Lain Manual dan Dokumentasi Migrasi Data Latihan Teknikal Perisian RPA, Integrasi Change Readiness Assesment (CRA) Bil. 1 Provisional Acceptance Test (PAT) Pengujian Verifikasi dan Validasi Latihan Teknikal Latihan Pentadbir Sistem Taklimat Pengurusan Manual dan Dokumentasi 2024 Anda Disini 4 Garis Masa Sistem HRM Baharu
2026 Final Acceptance Test (FAT) Migrasi Persediaan Rintis Rintis di Agensi Terpilih GO LIVE Penyerahan dan Penamatan Projek Sokongan dan Waranti 2025 Change Readiness Assessment (CRA) Bil. 2 Keperluan Spesifikasi Sistem (SRS) Keperluan Reka Bentuk (SDS) Pelan Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMP) Perisian - Integrasi, Chatbot Pelan Pengurusan Perubahan Pelan Tindakan Mitigasi Pelan Latihan Pembangunan dan Pengujian R1 Pembangunan & Pengujian R1 (bersambung) 2027 Sokongan dan Waranti 5
6 35 MODUL 35 Modul HRM Baharu akan dibangunkan bagi penyampaian end-to-end pengurusan sumber manusia sektor awam. Pembangunan Sistem HRM Baharu mengambil kira kitaran hayat pengurusan sumber manusia penjawat awam yang lengkap iaitu pra perkhidmatan, dalam perkhidmatan dan persediaan pasca perkhidmatan. Modul Penetapan Data Organisasi Modul Penetapan Data Pegawai Modul Pentadbiran Sistem Modul Profil Pegawai Modul Mobiliti Modul Onboarding Modul Kemudahan Modul Pengurusan Gaji dan Elaun Modul Cuti Modul Pengurusan Kehadiran Modul Pentadbiran Tatatertib Modul Pengurusan Psikologi Modul Kaunseling Modul Analisis Keperluan Latihan Modul Pengurusan Rekod Latihan dan Peperiksaan Modul Pengurusan Prestasi Modul Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat Modul Tuntutan, Bayaran Pendahuluan & Pinjaman Modul Pengurusan Penggantian Modul Ganjaran dan Pengiktirafan Modul Pementoran dan AKRAB Modul Pembangunan Kerjaya Modul Persaraan Modul Peletakan Jawatan, Pelepasan Jawatan dan Penamatan Perkhidmatan Modul Pengurusan Penajaan Dalam Perkhidmatan Modul Majlis Bersama Jabatan Modul Analisa dan Pelaporan Modul Portal HRM Modul Pengambilan dan Pemilihan Modul Portal Pengambilan Modul Maklumat Umum dan Dasar Sumber Manusia Modul Kendiri bagi Pegawai dan Pentadbiran Sumber Manusia Modul Dashboard dan Analitik Modul Aplikasi Mudah Alih Modul SHARE Online Spotlight : Modul HRM Baharu
7 Spotlight : Chatbot Menghubungi Live Agent; dan Menyemak kekosongan jawatan mengikut gred, lokasi permohonan. Menyemak status permohonan pertukaran; Menyemak status permohonan tuntutan (peringkat), kelulusan pinjaman dan pembayaran pendahuluan; Menyemak baki cuti seperti cuti rehat, cuti sakit, cuti bersalin atau cuti gantian; Fungsi Chatbot HRM Baharu Membuat aduan atau maklum balas; Chatbot adalah aplikasi interaktif yang dibangunkan berasaskan kecerdasan buatan. Chatbot mampu mensimulasi perbualan melalui teks, suara atau keduaduanya berdasarkan set soalan yang lazim ditanya berkenaan sesuatu perkara. Pengguna boleh menggunakan fungsi Chatbot untuk :
8 PROGRAM DAN AKTIVITI HRM BAHARU JULAI - SEPTEMBER 2023 Change Journey
9 No. Program Tarikh Tempat 1 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Mobiliti 4 - 7 Julai Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 2 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Onboarding 4 - 7 Julai Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 3 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Ganjaran & Pengiktirafan 4 - 7 Julai Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 4 Mesyuarat Pasukan Projek Bil. 03/2023 5 Julai Bilik Lavender, Aras 6, Bahagian Digital Teknologi Maklumat, JPA, Putrajaya. 5 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Pengurusan Prestasi & Ganjaran dan Pengiktirafan 6-7 Julai Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. JULAI 2023
No. Program Tarikh Tempat 6 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Pembangunan Kerjaya, Pengurusan Penggantian & Pemangkuan dan Kenaikan Pangkat 11 - 14 Julai Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 7 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Pementoran dan AKRAB 11 - 14 Julai Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 8 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Tatatertib 11 - 14 Julai Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 9 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Peletakan Jawatan, Pelepasan Jawatan dan Penamatan Perkhidmatan 11 - 14 Julai Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 10 Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan HRMIS ke - 33 18 Julai Dewan Serbaguna Kementerian Pengangkutan (MOT) Presint 4, Putrajaya. 11 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Tatatertib 18 Julai Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. JULAI 2023 10
No. Program Tarikh Tempat 12 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Pengurusan Kehadiran 20 Julai Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 13 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Pengambilan dan Pemilihan 20 Julai Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 14 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Majlis Bersama Jabatan 24 & 25 Julai Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 15 Mesyuarat Kerja Bersama 19 Kementerian/ Jabatan/ Agensi Bagi Pembangunan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu 26 Julai Ballroom 4, The Everly Putrajaya. 16 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Pengurusan Psikologi 24 & 25 Julai Bilik Lavender, Aras 6, Bahagian Digital Teknologi Maklumat, JPA, Putrajaya. 17 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Pementoran dan AKRAB 27 & 28 Julai Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. JULAI 2023 11
12 JULAI 2023 Mesyuarat Jawatankuasa HRMIS ke - 33 Mesyuarat Jawatankuasa HRMIS yang ke - 33 telah diadakan pada 18 Julai 2023 bertempat di Dewan Serbaguna Kementerian Pengangkutan (MOT) Presint 4, Putrajaya. Mesyuarat tersebut telah dipengerusikan oleh YBrs. Dr. Anesee bin Ibrahim, Timbalan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (Operasi) Jabatan Perkhidmatan Awam. Menerusi mesyuarat tersebut terdapat 3 perkara utama yang dibentangkan: Perkongsian Amalan Terbaik KPI HRMIS di SUK Selangor oleh Puan Nurmala binti Saaman dari SUK Selangor; 1. Pemantauan HRMIS 2.0 Melalui Dashboard ASSIST di Kementerian Pendidikan Malaysia oleh Encik Mohd Hafizul Nizam bin Ardi dari Kementerian Pendidikan Malaysia; dan 2. Pelaksanaan Human Resource Management (HRM) Baharu oleh Encik Abdul Latiff bin Allah Pitchy dari PERNEC. 3.
13 Mesyuarat Kerja Bersama 19 Kementerian/ Jabatan/ Agensi Bagi Pembangunan Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRM) Baharu Mesyuarat Kerja Bersama 19 Kementerian/ Jabatan/ Agensi Bagi Pembangunan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Baharu telah dijalankan pada 26 Julai 2023 bertempat di Ballroom 4, The Everly, Putrajaya. Mesyuarat tersebut dijalankan bagi menjelaskan tentang pembangunan sistem pengurusan sumber manusia baharu kepada 19 Kementerian, jabatan dan agensi yang terlibat. Mesyuarat tersebut berlangsung bermula dari jam 8.30 pagi hingga 4.30 petang. JULAI 2023
14 No. Program Tarikh Tempat 1 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Sistem SHARE Online 2 & 3 Ogos Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 2 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Persaraan 2 & 3 Ogos Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 3 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Pengurusan Tajaan Dan Latihan 2 & 3 Ogos Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 4 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Kemudahan 7 Ogos Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 5 Perbincangan Change Impact Assessment (CIA) 8 Ogos Bilik Multimedia, Aras 4, Blok C1, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Putrajaya. 6 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Portal HRM 7 & 8 Ogos Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 7 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Maklumat Umum dan Dasar Sumber Manusia 7 & 8 Ogos Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. OGOS 2023
15 No. Program Tarikh Tempat 8 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Aplikasi Mudah Alih 8, 9 & 10 Ogos Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 9 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Maklumat Umum dan Dasar Sumber Manusia 8, 9 & 10 Ogos Bilik Mesyuarat Utama Jati, Aras 4 Kompleks C3, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 10 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Penetapan Data Organisasi (JD, KKF & JIK) 10 & 11 Ogos Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 11 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Kendiri bagi Pegawai dan Pentadbiran Sumber Manusia 14 & 15 Ogos Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 12 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Dashboard dan Analitik 21 & 22 Ogos Bilik Serbaguna Bougainvillea , Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. 13 Bengkel Pembentangan Rekabentuk Infrastruktur Tanzu 24 Ogos Bilik Mesyuarat Sakura Jabatan Perkhidmatan Awam Aras 5, Blok C1, Putrajaya. OGOS 2023
16 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Maklumat Umum dan Dasar Sumber Manusia Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama bagi Modul Aplikasi Mudah Alih telah berlangsung pada 8, 9 dan 10 Ogos 2023 di Bilik Serbaguna Bougainvillea, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. OGOS 2023 Modul ini berfungsi sebagai repositori pengetahuan bagi semua maklumat yang berkaitan sumber manusia yang akan dicapai oleh semua pegawai seperti dasar sumber manusia, pekeliling dan garis panduan berkaitan dengan sumber manusia. Melalui modul ini juga sebarang penerbitan, artikel dan siaran media terpilih kerajaan berkaitan sumber manusia akan dipaparkan. Senarai direktori kerajaan dan soalan lazim (FAQ) berkaitan proses- proses sumber manusia juga boleh dicapai oleh pegawai melalui modul ini. Tujuan mesyuarat kerja ini dijalankan adalah: 1.Mendapatkan keperluan terperinci bagi pembangunan HRM Baharu; Mendapatkan persetujuan keperluan daripada semua pihak berkepentingan; dan 2. 3.Menyediakan dokumen spesifikasi keperluan bisnes (BRS).
17 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Penetapan Data Organisasi (JD, KKF & JIK) Pada 10 dan 11 Ogos 2023 yang lalu Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Penetapan Data Organisasi (JD, KKF & JIK) telah dijalankan bagi membincangkan berkenaan modul penetapan data organisasi (JD, KKF & JIK) bertempat di Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6, Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Presint 1, Putrajaya. OGOS 2023 Tujuan mesyuarat kerja ini adalah seperti berikut: Mendapatkan keperluan terperinci bagi Modul Penetapan Data Organisasi (JD, KKF & JIK); 1. Mendapatkan persetujuan keperluan daripada semua pihak berkepentingan; dan 2. Menyediakan dokumen spesifikasi keperluan bisnes (BRS) Modul Penetapan Data Organisasi (JD, KKF & JIK). 3.
18 No. Program Tarikh Tempat 1 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama 6-8 Sept Bilik Mesyuarat Utama (BMU) , Aras 3, Blok Selatan Kompleks Kementerian Kewangan, Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62592 Putrajaya. 2 Perbincangan Program HRMIS User Group Summit (HUGS) 2023 18 Sept Bilik Multimedia, Aras 4, Blok C1, Jabatan Perkhidmatan Awam, Putrajaya 3 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Profil Pegawai 18 - 19 Sept Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6 Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, Putrajaya. 4 Semakan Slaid Pembentangan HUGS Dan Soalan Survey Pra CRA 19 Sept Bilik Multimedia, Aras 4, Blok C1, Jabatan Perkhidmatan Awam, Putrajaya. 5 Perbincangan Semakan Kedua Laporan Change Impact Analysis (CIA) 19 Sept Bilik Bincang Tulip, Aras 6, Blok C1, Kompleks C, Jabatan Perkhidmatan Awam, Putrajaya. 6 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Kaunseling 20 Sept Bilik Mesyuarat Utama Lavender, Aras 6, Blok C1,Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Putrajaya. 7 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua - Modul Pengurusan Psikologi 21 Sept Kelab Tasik Putrajaya, Jalan P8, Presint 8, Putrajaya. SEPTEMBER 2023
19 No. Program Tarikh Tempat 8 Program HRMIS User Group Summit (HUGS) 2023 21 Sept Mesmera Ballroom, The Everly, Putrajaya. 9 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Pengurusan Rekod Pembelajaran 25 Sept Kelab Tasik Putrajaya, Jalan P8, Presint 8, Putrajaya. 10 Perbincangan Lanjut Berkenaan Modul Data Penjawatan 25 Sept Bilik Mesyuarat Sakura, Jabatan Perkhidmatan Awam, Aras 5, Blok C1, Putrajaya. 11 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Majlis Bersama Jabatan 26 Sept Kelab Tasik Putrajaya, Jalan P8, Presint 8, Putrajaya. 12 Perbincangan Lanjut Berkenaan Modul Tatatertib Sistem HRM Baharu 27 Sept Bilik Mesyuarat Utama, Aras 3, Blok Selatan, Kementerian Kewangan, Persiaran Perdana, Presint 2, Putrajaya. 13 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Ganjaran dan Pengiktirafan 27 Sept Kelab Tasik Putrajaya, Jalan P8, Presint 8, Putrajaya. SEPTEMBER 2023
20 SEPTEMBER 2023 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama telah diadakan pada 6, 7 dan 8 September 2023 bertempat di Bilik Mesyuarat Utama (BMU), Aras 3, Blok Selatan Kompleks Kementerian Kewangan, Persiaran Perdana, Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Putrajaya. Antara agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat tersebut ialah: 1.Modul Tuntutan, Bayaran Pendahuluan dan Pinjaman; 2.Modul Pentadbiran Tatatertib; dan 3.Modul Penetapan Data Organisasi.
21 SEPTEMBER 2023 Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu siri Kedua - Modul Profil Pegawai Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Kedua bagi Modul Profil Pegawai telah diadakan pada 18 & 19 September 2023 bertempat di Bilik Serbaguna Bougainvillea, Aras 6 Kompleks C1, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Presint 1, Putrajaya. Tujuan mesyuarat kerja ini dijalankan adalah untuk : Mengadakan sesi perbincangan antara pihak Kontraktor dengan pemilik proses dan agensi pelaksana bagi Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan Dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam; 1. Mengumpul dan mengesahkan maklumat berkaitan proses kerja sumber manusia bagi keperluan bisnes bersama Kementerian/ jabatan/ agensi; dan 2. 3.Melengkapkan maklumat bagi penyediaan dokumen BRS.
22 Program HRMIS User Group Summit 2023 (HUGS 2023) Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia melalui Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM) telah mengadakan Program HRMIS User Group Summit (HUGS) pada 21 September 2023, Khamis bertempat di Mesmera Ballroom, The Everly Putrajaya. Program HUGS merupakan salah satu aktiviti libat urus yang dilaksanakan secara tahunan oleh Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat (BDTM), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Program ini bertindak sebagai platform kepada JPA untuk menyalurkan maklumat terkini mengenai pelaksanaan HRMIS di kementerian/ jabatan/ agensi/ PSUK. Program HUGS pada edisi kali ini memfokuskan kepada Program Pengurusan Perubahan untuk HRM Baharu. SEPTEMBER 2023 Antara objektif program ini adalah: 1.Untuk memberi penerangan dan penjelasan mengenai sistem HRM Baharu; Membuat kaji selidik awal tahap ketersediaan pengguna terhadap Sistem HRM Baharu (Change Readiness Assessment); 2. Untuk perkongsian pandangan mengenai proses pengurusan sumber manusia yang dilaksanakan di kementerian/ jabatan/ agensi/ PSUK; dan 3. Mendapatkan komitmen penuh kementerian/ jabatan/ agensi/ PSUK dalam pelaksanaan Sistem HRM Baharu. 4.
23 Mesyuarat Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam (HRM) Baharu Siri Pertama - Modul Pengurusan Rekod Pembelajaran Mesyuarat Kerja Penyediaan Business Requirement Specification (BRS) Projek Pembangunan, Pemantapan, Pengukuhan dan Peluasan Bagi Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam Baharu Siri Pertama telah diadakan pada 25 September 2023, Isnin bertempat di Kelab Tasik Putrajaya, Jalan P8, Presint 8, Putrajaya. SEPTEMBER 2023 Mesyuarat tersebut dijalankan bertujuan untuk membincangkan tentang Modul Pengurusan Rekod Pembelajaran. Modul ini membolehkan pengguna memperoleh maklumat terkini berkaitan program latihan yang telah dihadiri dan notifikasi kursus yang dicadangkan sebelum tempoh akhir kursus. Modul ini juga menyediakan platform kepada pengguna untuk merekod program latihan yang telah dihadiri serta diikuti secara individu atau integrasi dengan Institut Latihan Awam (ILA) atau manamana sistem yang berkenaan. Terdapat 3 Sub Modul di bawah Modul Pengurusan Rekod Pembelajaran iaitu Profil Latihan, Rekod Sejarah dan Kemajuan Latihan dan Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM). Tujuan mesyuarat kerja ini dijalankan adalah seperti berikut: Mendapatkan keperluan terperinci bagi pembangunan HRM Baharu bagi Modul Pengurusan Rekod Pembelajaran; 1. 2.Mendapatkan persetujuan keperluan daripada semua pihak berkepentingan; dan Menyediakan dokumen spesifikasi keperluan bisnes (BRS) bagi modul Pengurusan Rekod Pembelajaran. 3.
24 Perbincangan Lanjut Berkenaan Modul Tatatertib, Sistem HRM Baharu Perbincangan Lanjut berkenaan Modul Tatatertib, Sistem HRM Baharu telah berlangsung pada 27 September 2023, Rabu di Bilik Mesyuarat Utama (BMU) , Aras 3, Blok Selatan Kompleks Kementerian Kewangan, Persiaran Perdana, Presint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, Putrajaya. Sesi perbincangan ini merupakan lanjutan daripada perbincangan yang telah dijalankan pada 8 September 2023 di Bilik Mesyuarat Utama, Aras 3, Blok Selatan, Kementerian Kewangan. Perbincangan ini dijalankan bagi melengkapkan maklumat untuk keperluan Modul Tatatertib. SEPTEMBER 2023
Pasukan Pengurusan Perubahan Projek Pembangunan Sistem Pengurusan Sumber Manusia Sektor Awam Bahagian Digital dan Teknologi Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
www.eghrmis.gov.myRkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy