Panduan EKSA JPA EDISI 6

48 BILIK/ RUANG i KEPERLUAN UMUM 3. Bilik/Ruang Terhad i. Bilik fail ii. Stor iii.Bilik penyimpanan sementara iv.Stor peralatan 4. Bilik Terperingkat i. Bilik pelayan (server) ii. Bilik CCTV iii.Bilik fail terperingkat 1. Tanda nama bilik/ruang. 2. Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA -7). 3. Pelan lantai bilik/ruang. 4. Pelan suis. 5. Maklumat pegawai bertanggungjawab. 6. Etika penggunaan bilik/ruang. 7. Tatacara penggunaan peralatan guna sama. 8. Arahan/notis bagi memastikan peralatan disusun kemas. 9. Jadual waktu pengambilan (bagi stor, bilik penyimpanan sementara dan stor peralatan). 10. Arahan/tanda peringatan bersesuaian. 3 3.4.1 Keperluan Umum Bilik/Ruang (sambungan) 1. KEW.PA- 7 perlu dipaparkan sekiranya terdapat aset alih kerajaan serta perlu dipastikan tepat dan terkini. 2. Bilik/ruang yang tidak terdapat aset alih kerajaan tidak perlu disediakan KEW.PA -7 dan pelan lantai. 3. Pelan suis disediakan sekiranya melebihi dua suis. Contoh pelan suis adalah seperti di Lampiran 3. 4. Maklumat pegawai bertanggungjawab perlu mengandungi nama dan nombor untuk dihubungi. 5. Peralatan pantri tidak perlu disediakan tatacara penggunaan. 6. Tanda nama bilik terperingkat atau sensitif seperti bilik fail, bilik kebal, bilik pelayan (server) atau bilik penyimpanan aset bernilai tinggi digalakkan menggunakan nama kod/samaran untuk tujuan keselamatan. PANDUAN PELAKSANAAN EKSA JPA EDISI KE-6