Panduan EKSA JPA EDISI 6

5. Alat Tulis i. Alat tulis disusun dengan kemas di dalam laci ALAT TULIS. ii. Satu bekas alat tulis saiz sederhana boleh diletakkan di atas meja dan disusun kemas. 6. Cap Pegawai dan Cap Guna Sama i. Cap pegawai/terperingkat disimpan di dalam laci ALAT TULIS atau RASMI. ii. Cap Jabatan/guna sama perlu dilabel dan disusun dengan teratur di tempat yang sesuai. 7. Tray Mempunyai satu (1) tray dan dilabel seperti berikut: i. Tray 3 tingkat: a) Atas: MASUK b) Tengah: KELUAR; dan c) Bawah: DALAM TINDAKAN ii. Tray 2 tingkat: a) Atas: MASUK; dan b) Bawah: KELUAR 8. Dokumen i. Dokumen untuk rujukan pegawai boleh disimpan di ruang kerja pegawai dalam jumlah yang minimum dan disusun kemas. ii. Fail-fail aktif dibenarkan berada di atas meja pegawai pada satu tempoh tugasan, dikendalikan mengikut prosedur pengurusan fail sama ada terbuka atau terperingkat dan dikembalikan ke tempat asal sebelum pulang. 9. Kabel dan Plag i. Kabel dikemaskan menggunakan kaedah yang sesuai. ii. Plag peralatan elektrik dan elektronik dilabelkan seperti di Perkara 4.2.8. 33 PANDUAN PELAKSANAAN EKSA JPA EDISI KE-6