Kit Pengenalan Perkhidmatan Awam

Jabatan Perkhidmatan Awam KIT Perkhidmatan Awam

Jabatan Perkhidmatan Awam PENDAHULUAN Kit Perkhidmatan Awam merupakan panduan asas yang disediakan khusus untuk pegawai baharu yang dilantik dalam perkhidmatan awam. Kit ini bertujuan membantu pegawai awam memahami sistem pentadbiran Kerajaan Malaysia, urusan perkhidmatan pegawai dari fasa pengambilan sehinggalah ke fasa persaraan. Maklumat yang terkandung dalam kit ini dapat membantu pegawai baharu menyesuaikan diri dengan persekitaran kerja mereka dengan lebih mudah dan cepat. Kit ini bukan sahaja berguna pada peringkat awal perkhidmatan, tetapi juga menjadi panduan berterusan sepanjang tempoh perkhidmatan seseorang pegawai kerana peraturan-peraturan yang dinyatakan dalam Kit Perkhidmatan Awam ini adalah rangkuman peraturan-peraturan asas yang perlu diketahui dan difahami oleh semua pegawai awam. Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) mengharapkan setiap pegawai awam terutamanya pegawai baharu dapat memanfaatkan sepenuhnya maklumat yang disediakan dalam Kit Perkhidmatan Awam ini, serta berusaha untuk terus memperkaya pengetahuan dalam aspek modal insan yang berilmu, berintegriti dan berprestasi tinggi. Hal ini amat penting dalam memastikan perkhidmatan awam terus berkembang secara dinamik dan mampu memenuhi keperluan serta cabaran semasa. JPA yakin bahawa dengan dedikasi, komitmen dan semangat kerja yang tinggi, pegawai awam dapat memberikan perkhidmatan terbaik berteraskan prinsip integriti, akauntabiliti, dan profesionalisme. Ini seterusnya akan menyumbang kepada kemajuan negara serta kesejahteraan rakyat, sejajar dengan aspirasi untuk memberikan perkhidmatan terbaik demi agama, bangsa dan negara. PEGAWAI i

Jabatan Perkhidmatan Awam ii Elaun Kemudahan PGT DESTINASI PERKHIDMATAN AWAM Pelantikan Penempatan Pengesahan Pemangkuan/ Kenaikan Pangkat Persaraan Latihan Elaun Latihan Elaun Kemudahan PGT Latihan Pertukaran/ Pusingan Kerja

Jabatan Perkhidmatan Awam 6 PRINSIP PERKHIDMATAN AWAM Menegakkan undangundang yang ditetapkan dalam sistem perkhidmatan awam Memelihara kesejahteraan psikologi yang membolehkan pegawai berfungsi secara positif ke arah produktiviti Menyelaras komunikasi secara strategik Memastikan kebertanggungjawaban ketua dan penyelia dalam pengurusan prestasi dan tatatertib 6 NILAI TERAS PERKHIDMATAN AWAM Amanah Benar Bijaksana Adil Telus Bersyukur iii Menyediakan persekitaran dan budaya organisasi yang kondusif Merekayasa proses dan prosedur kerja

Jabatan Perkhidmatan Awam SISTEM PENTADBIRAN KERAJAAN PENETAPAN GAJI PERMULAAN PENAMATAN PERKHIDMATAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN PELANTIKAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SUMBER MANUSIA KENAIKAN PANGKAT KANDUNGAN iv 1 2 3 4 5 6 7 10 Muka surat

Jabatan Perkhidmatan Awam LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN KEMUDAHAN CUTI PERSARAAN ELAUN ETIKET PAKAIAN TATATERTIB KANDUNGAN v 11 12 13 14 15 16 18 Muka surat

3.2 MAHKAMAH TINGGI BAGI SABAH DAN SARAWAK Kuasa kehakiman bagi negeri-negeri Sabah dan Sarawak pula adalah terletak di bawah bidang kuasa Mahkamah Tinggi Sabah dan Sarawak 3.1 MAHKAMAH TINGGI BAGI TANAH MELAYU 1. BADAN EKSEKUTIF ( EXECUTIVE) Jemaah Menteri Bertanggungjawab menjalankan kuasa-kuasa eksekutif mengikut Perlembagaan Persekutuan dan undang-undang yang berkuat kuasa Dibantu oleh jentera pentadbiran awam yang bertanggungjawab melaksana dan menguatkuasakan undang-undang, dasar-dasar awam dan mentadbir negara 3. BADAN KEHAKIMAN ( JUDICIAL) Berperanan menyelesaikan sesuatu bentuk perselisihan di kalangan rakyat dan di antara rakyat dengan pihak berkuasa Kuasa kehakiman bagi Persekutuan terbahagi kepada 2 Mahkamah Tinggi Mahkamah Rayuan yang berperanan memutuskan rayuan terhadap keputusan-keputusan yang dibuat oleh Mahkamah Tinggi atau seseorang hakimnya 2. BADAN PERUNDANGAN ( LEGISLATIVE) SISTEM PENTADBIRAN KERAJAAN RAJA BERPERLEMBAGAAN MAHKAMAH PERSEKUTUAN MAHKAMAH RAYUAN MAHKAMAH TINGGI MALAYA MAHKAMAH TINGGI SABAH & SARAWAK MAHKAMAH SESYEN MAHKAMAH MAJISTRET PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN Kuasa kehakiman bagi negeri-negeri Tanah Melayu terletak di bawah bidang kuasa Mahkamah Tinggi Malaya Merupakan punca kuasa dan sumber perundangan utama negara Menjelaskan struktur pembahagian kuasa dalam sistem pentadbiran negara Parlimen Malaysia 3 institusi utama: Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong (YDPA), Dewan Negara dan Dewan Rakyat Platform bagi Kerajaan Persekutuan menggubal undang-undang Meluluskan pindaan undang-undang Persekutuan, memeriksa dasar-dasar serta meluluskan perbelanjaan Kerajaan Persekutuan dan hasil-hasil cukai yang baharu Forum untuk ahli parlimen membahaskan isu-isu berkepentingan nasional MALAYSIA DEMOKRASI BERPARLIMEN 1

Jabatan Perkhidmatan Awam Pihak Berkuasa Melantik (PBM) Calon Lantikan tetap Lantikan kontrak (contract of service) Berdasarkan merit Memenuhi syarat yang ditetapkan dalam perkhidmatan Berjaya dalam tapisan pengambilan PELANTIKAN Status Lantikan Tawaran Pelantikan Pelantikan Pengambilan Opsyen bagi Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) dan Pemberian Taraf Berpencen Kekananan Tempoh Percubaan, Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Pelanjutan Tempoh Percubaan Kenaikan Pangkat, Pemangkuan dan Penanggungan Kerja Penamatan Perkhidmatan dan Peletakan Jawatan P.U.(A) 1/2012 Tarikh Pelantikan, Gaji Permulaan dan Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) P.U.(A) 1/2012 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 2

3 Pertimbangan gaji permulaan yang lebih tinggi daripada yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan adalah di bawah bidang kuasa PBM Pengalaman yang relevan Ikhtisas Kelayakan akademik Kelayakan khas atau bakat Pertimbangan gaji permulaan yang lebih tinggi Sebagaimana ditetapkan skim perkhidmatan P.U.(A) 1/2012

Jabatan Perkhidmatan Awam 4 Lulus peperiksaan perkhidmatan atau lulus penilaian (sekiranya berkenaan) Dengan denda Tanpa denda Tempoh pelanjutan Syarat-syarat lain yang ditentukan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa Menghadiri dengan jaya Program Transformasi Minda (PTM) atau latihan yang ditetapkan PEGAWAI LANTIKAN TETAP ADALAH TERTAKLUK KEPADA SYARAT PENGESAHAN YANG DIPERUNTUKKAN DALAM SKIM PERKHIDMATAN SYARAT PENGESAHAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN Memenuhi tempoh percubaan (1-3 tahun) Diperakukan oleh Ketua Jabatan Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Ceraian UP.1.3.9: Program Transformasi Minda

01 02 03 Belum sah menyembunyikan maklumat kesihatan dalam borang pemeriksaan perubatan membuat akuan palsu dalam akuan berkanun tidak menandatangani Surat Aku Janji meminda atau memalsukan dokumen berhubung dengan pelantikan gagal tapisan keselamatan Penamatan Demi Kepentingan Awam Pegawai bertaraf tetap dan telah disahkan dalam perkhidmatan ditamatkan kerana perkhidmatannya tidak diperlukan demi kepentingan awam merangkumi: syarat-syarat perkhidmatan kegunaan pegawai itu kepada perkhidmatan kerja dan kelakuan pegawai segala hal keadaan lain kes itu Gagal disahkan dalam perkhidmatan Gagal untuk disahkan dalam perkhidmatan semasa tempoh percubaan atau tempoh percubaan yang dilanjutkan [Peraturan 48 dan 49, P.U.(A) 1/2012] [Peraturan 50, P.U.(A) 1/2012] [Peraturan 49, P.U.(A) 395/1993] PENAMATAN PERKHIDMATAN P.U.(A) 1/2012 5

Jabatan Perkhidmatan Awam 6 Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran Perisytiharan Harta Rekod Peribadi Pengurusan Rekod Peribadi Profil Pegawai Keputusan Penilaian Berkaitan Pengurusan Kerjaya Perolehan Sumber Manusia Pembangunan Program Pembangunan Kompetensi Psikologi dan Kaunseling Data Perjawatan Pengurusan Prestasi Laporan Penilaian Prestasi Tahunan MyPerformance Pengurusan Kerjaya Penamatan Perkhidmatan Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber Manusia Penanggungan Kerja Pegawai Pengurusan Cuti Pengurusan Tuntutan dan Pendahuluan Diri Deskripsi Tugas MyPortfolio SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SUMBER MANUSIA Penamatan Perkhidmatan Sukarela Penamatan Perkhidmatan Paksa Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Ceraian PO.2: Pengurusan Maklumat Sumber Manusia

7 Tarikh Pelantikan / Urusan Perkhidmatan Tarikh Pergerakan Gaji 1 Januari hingga 31 Mac 1 Januari tahun yang berikutnya 1 April hingga 30 Jun 1 April tahun yang berikutnya 1 Julai hingga 30 September 1 Julai tahun yang berikutnya 1 Oktober hingga 31 Disember 1 Oktober tahun yang berikutnya PERGERAKAN GAJI TAHUNAN Pergerakan Gaji Tahunan (PGT) boleh berubah akibat berlakunya pelanjutan tempoh percubaan dengan denda, kenaikan pangkat atau hukuman tatatertib Peningkatan ke atas gaji hakiki pegawai pada kadar Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) mengikut gred dalam Jadual Gaji Minimum-Maksimum (JGMM) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2012 PERATURAN 27 (1), P.U.(A) 1/2012 "Tarikh pergerakan gaji tahunan seseorang pegawai lantikan tetap dan sementara hendaklah sebagaimana yang dinyatakan dalam Jadual Kedua" JADUAL KEDUA‌ Tarikh berlakunya pergerakan gaji tahunan pegawai yang ditetapkan pada salah satu daripada 4 tarikh dalam setahun iaitu: TARIKH PERGERAKAN GAJI (TPG) 1 Januari 1 April 1 Julai 1 Oktober

Jabatan Perkhidmatan Awam 8 KADAR KENAIKAN GAJI TAHUNAN (KGT) KADAR KENAIKAN GAJI TAHUNAN DI GAJI MAKSIMUM (KGM) Kadar KGM bermaksud amaun yang digunakan bagi pemberian pergerakan gaji biasa yang ditetapkan mengikut gred dalam JGMM apabila pegawai menghampiri atau mencapai gaji maksimum Kadar KGT bermaksud amaun yang digunakan bagi pemberian pergerakan gaji biasa yang ditetapkan mengikut gred dalam JGMM JADUAL GAJI MINIMUM-MAKSIMUM (JGMM) Gred Gaji Gaji Minimum (RM Sebulan) Gaji Maksimum (RM Sebulan) Kadar KGT* (RM) Kadar KGM (RM) 15 7,030.00 16,350.00 400.00 374.25 14 6,560.00 15,360.00 320.00 362.13 13 6,210.00 14,370.00 290.00 339.96 12 5,530.00 13,540.00 270.00 320.25 11 3,320.00 12,760.00 255.00 302.25 10 3,840.00 12,150.00 250.00 286.80 9 2,250.00 11,110.00 225.00 262.68 8 5,390.00 10,590.00 225.00 249.18 7 3,810.00 9,290.00 180.00 218.70 6 3,080.00 8,560.00 155.00 206.55 5 1,650.00 6,620.00 145.00 155.19 4 2,930.00 6,410.00 130.00 152.76 3 2,790.00 6,090.00 125.00 143.76 2 2,220.00 5,770.00 115.00 136.02 1 1,500.00 4,680.00 100.00 109.56 *Selaras dengan Perenggan 52, PP Bil. 1/2024, pegawai yang sedang menerima kadar KGT yang lebih tinggi daripada kadar KGT berkuat kuasa mulai 1 Disember 2024 akan kekal menggunakan kadar KGT tersebut secara Khas Untuk Penyandang (KUP)

9 Prinsip pembentukan gaji dalam perkhidmatan awam Relativiti dan Pariti Imbuhan Tetap Gaji Pokok GAJI Kelayakan Masuk dan Latihan Kadar Upah Untuk Kerja (rate for the job) Prinsip relativiti adalah satu hubung kait munasabah dalam struktur gaji antara gred jawatan lebih tinggi dengan gred jawatan lebih rendah Seseorang pegawai yang menyandang sesuatu jawatan hendaklah dibayar upahan mengikut jenis kerja dan tanggungjawab yang dijalankan Jumlah Pendapatan (Emolumen) Prinsip yang memerlukan seseorang calon itu memenuhi syarat kelayakan dan latihan yang ditetapkan bagi melayakkannya menjalankan sesuatu kerja dalam sektor awam Upah yang ditetapkan berasaskan konsep gaji untuk menyara keperluan asas (makanan, pakaian dan tempat tinggal) Bayaran bulanan kepada anggota Elaun, Bayaran Insentif, Bayaran Lain (bersifat tidak kekal yang diberi berasaskan kriteria yang ditentukan) (Imbuhan Tetap Khidmat Awam, Imbuhan Tetap Perumahan, Imbuhan Tetap Keraian, Imbuhan Tetap Jawatan Utama) Komponen Berubah

Jabatan Perkhidmatan Awam 10 Tidak Tertakluk Kekosongan Tertakluk Kekosongan Syarat-Syarat Umum Kenaikan Pangkat disahkan dalam perkhidmatan mencapai tahap prestasi yang ditetapkan bebas daripada hukuman tatatertib Kenaikan Pangkat adalah tertakluk kepada skim perkhidmatan masing-masing Kegiatan luar dan sumbangan kepada negara dan masyarakat Sifat-sifat peribadi, termasuk kesesuaiannya dengan jawatan kenaikan pangkat itu, keutuhan, potensi dan kepimpinan pegawai Kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman pegawai Kecekapan dan prestasi kerja pegawai KENAIKAN PANGKAT P.U.(A) 1/2012 Merit Kenaikan Pangkat

11 Merancang keperluan kursus yang bersesuaian dengan tugas, objektif Jabatan dan pembangunan diri Menghadiri dan mengikuti kursus yang ditetapkan dengan jaya Mengemukakan laporan kursus kepada Ketua Jabatan setelah selesai menjalani kursus Mengemukakan salinan sijil atau dokumen bagi tujuan pengesahan kehadiran kursus dan rekod Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (DLSA) Sikap Kemahiran Pengetahuan Latihan dan pembelajaran berterusan Struktur Latihan Kursus 1) Kursus wajib bagi pegawai baharu PTM Kursus Asas 2) Kursus Peningkatan Kompetensi (Generik atau Fungsian) Jangka Pendek (<3 bulan) Jangka Sederhana (>3 bulan - 12 bulan) Jangka Panjang (>12 bulan) P&P - Hadiah Latihan Persekutuan/ - Hadiah Latihan Persekutuan Separa Biasiswa AKP - Program Penajaan Kumpulan Pelaksana Tanggungjawab Pegawai LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005

Jabatan Perkhidmatan Awam 12 Pemberian elaun kepada kumpulan atau perkhidmatan tertentu berdasarkan keunikan sesuatu tugas fungsional yang dilaksanakannya Tidak Sejagat Elaun hanya diberi dalam keadaan tertentu berdasarkan tugas yang dilaksanakan di luar kebiasaan oleh suatu perkhidmatan, kumpulan atau gred jawatan Tidak Kekal Memastikan pemberian elaun yang saksama dan tidak dihadkan hanya kepada perkhidmatan, kumpulan atau gred jawatan tertentu sahaja Kesaksamaan Elaun dibayar secara bertempoh/ sementara dan boleh ditarik balik atau dihentikan pembayarannya pada bila-bila masa atau tempoh kelulusan berakhir Tidak Biasa Imbuhan Tetap Khidmat Awam (Gred 9 dan ke bawah) ELAUN Berdasarkan kemahiran dan kompetensi tambahan yang dimiliki pegawai dan tidak dinyatakan dalam syarat kelayakan masuk skim perkhidmatannya Sara Hidup Menampung sebahagian keperluan perbelanjaan hidup pegawai selain gaji hakiki Elaun berdasarkan pelaksanaan tugas rasmi / tugas tambahan Tanggungjawab Tambahan Elaun berdasarkan kedudukan pegawai yang terdedah kepada elemen risiko kerja, kesusahan dan kerumitan tugas Penempatan Kelayakan Bayaran atas tuntutan perbelanjaan yang telah dibayar terlebih dahulu oleh pegawai bagi melaksanakan tugas rasmi yang diarahkan Bayaran Balik Perbelanjaan Portal JPA (Perkhidmatan Utama - Gaji, Elaun dan Kemudahan) LAYAK Bayaran Imbuhan Sara Hidup Imbuhan Tetap Perumahan Imbuhan Tetap Keraian (Gred 10 dan ke atas) Bayaran Imbuhan Wilayah Pegawai Bertukar Wilayah Pegawai yang berasal dari Sabah, Sarawak dan Labuan Pegawai juga layak menerima elaun-elaun lain yang diberikan atas kelayakan, penempatan atau kerana menjalankan tanggungjawab tambahan

13 KEMUDAHAN Perumahan Rawatan Perubatan Waktu Bekerja Pakaian Seragam dan Pakaian Keperluan Tugas Bantuan Pakaian Panas Tempat Kerja Bantuan Baju Kot Bantuan Pakaian Jubah Mahkamah Bayaran Pakaian Istiadat/ Bantuan Bayaran Pakaian Black Tie/ Bayaran Pakaian Menghadiri Upacara Rasmi Pakaian Tambang Waktu Bekerja Fleksi (WBF) WBF Ramadan Peraturan Bayaran Balik Letak Kenderaan Pemberian Subsidi Yuran Pengasuhan Taman Asuhan Kanak-Kanak (TASKA) Di Tempat Kerja Sektor Awam Ubat Alat Perkhidmatan Perubatan dan lain-lain Holistik : pendekatan yang menyeluruh Khusus : bagi tujuan tertentu Dinamik : berubah mengikut perkembangan semasa Bersasar : untuk kumpulan tertentu KemudahanKemudahan Lain Tambang Ziarah Wilayah Tambang Ihsan Wilayah Tambang Mengiringi Jenazah dan Mengurus Pemindahan Barang Antara Wilayah Rumah Khas Kerajaan Rumah Biasa Kerajaan Mes / Asrama Kerajaan dan lain-lain Portal JPA (Perkhidmatan Utama - Kemudahan) Prinsip Pemberian Kemudahan

Jabatan Perkhidmatan Awam 14 LARANGAN memakai pakaian MENCOLOK MATA 2.5cm 7.5cm ETIKET PAKAIAN Tatacara pemakaian pakaian seragam yang lengkap perlu dirujuk kepada garis panduan pakaian seragam yang ditetapkan BAJU BATIK Diwajibkan pada hari Khamis dan digalakkan berpakaian batik pada setiap hari BAJU KEBANGSAAN Digalakkan pada hari Jumaat memakai Baju Kebangsaan lengkap dengan samping dan bersongkok hitam Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Ceraian UP.7.2.3: Etiket Pakaian dan Penampilan Pegawai Awam

Jabatan Perkhidmatan Awam Taat setia kepada YDPA, Negara dan Kerajaan Tidak boleh berkelakuan yang mungkin menyebabkan kepentingan persendirian bercanggah dengan tugas awam Penyalahgunaan dadah Tidak boleh meletakkan kepentingan sendiri lebih utama daripada kepentingan awam Tidak boleh kurang cekap atau kurang berusaha Tidak boleh tidak bertanggungjawab Tidak boleh ingkar perintah Tidak boleh membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan sendiri Tidak boleh mengguna kedudukan awam bagi faedah sendiri Tidak boleh mencemar imej perkhidmatan awam Tidak boleh tidak jujur atau tidak amanah Tidak boleh menggunakan pengaruh atau tekanan luar Tidak boleh cuai dalam melaksanakan tugas TATATERTIB Peraturan 4 PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 Larangan Mutlak Gangguan seksual Menyenggara taraf hidup melebihi emolumen dan pendapatan yang sah Meminjam wang/ menjadi penjamin Penglibatan dalam pasaran niaga hadapan Penerbitan buku berdasarkan maklumat terperingkat Penyunting akhbar/ majalah/ jurnal Kegiatan politik Tidak hadir bertugas tanpa cuti, kebenaran atau sebab yang munasabah Keterhutangan kewangan yang serius Meminjamkan wang dengan bunga Cabutan bertuah dan loteri 16

17 TATATERTIB Terima hadiah Hukuman Tatatertib Buang Kerja Pekerjaan luar Etiket pakaian Terima keraian Pemunyaan harta Pernyataan awam Larangan Dengan Kebenaran Amaran Denda Lucut Hak Emolumen Tangguh Pergerakan Gaji Turun Gaji Turun Pangkat Implikasi Hukuman Tatatertib Terhadap Pertimbangan Kenaikan Pangkat HUKUMAN Amaran Denda Lucut Hak Emolumen Tangguh Pergerakan Gaji Turun Gaji Turun Pangkat TEMPOH TIDAK LAYAK 12 bulan 18 bulan 24 bulan 30 bulan 36 bulan 48 bulan Memulakan prosiding undangundang bantuan guaman Kegiatan Politik Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia Ceraian UP.3.1.6: Dasar Kenaikan Pangkat bagi Pegawai yang Sedang Disiasat dan Telah Dikenakan Hukuman Tatatertib Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia UP.7: Tatakelakuan dan Pengurusan Tatatertib Pegawai Awam

Jabatan Perkhidmatan Awam PERSARAAN (SKIM PENCEN) 1/600 Jumlah bulan perkhidmatan yang boleh dimasuk kira Gaji Akhir X X Formula Pengiraan bagi tempoh bulan perkhidmatan genap atau melebihi had maksima 360 bulan: 1/30 Jumlah GCR (Maksimum sebanyak 180 hari) Gaji Akhir + Imbuhan Tetap X X FORMULA PENGIRAAN Pegawai lantikan tetap yang telah disahkan jawatan, diberi taraf berpencen dan memenuhi syarat yang ditetapkan dalam undang-undang pencen layak menerima faedah persaraan FAEDAH PERSARAAN Faedah persaraan adalah pencen bulanan, ganjaran perkhidmatan, award wang tunai GCR atau lain-lain faedah yang yang diterima oleh pesara kerajaan apabila telah mencapai tarikh persaraan Seksyen 5, Peraturan-Peraturan Pencen 1980 berkenaan tempoh-tempoh perkhidmatan dikira sebagai perkhidmatan yang boleh dimasuk kira Tertakluk kepada peraturan ini, tempoh-tempoh perkhidmatan yang berikut, sama ada sementara* atau tetap, boleh dimasuk kira bagi maksud pencen, ganjaran atau lain-lain faedah *Catatan : taraf lantikan sementara yang diwujudkan atas waran perjawatan dengan kelulusan oleh Kerajaan Persekutuan (Kementerian Kewangan) X Gaji Akhir 60% Gaji Akhir X 3/5 7.5% Jumlah bulan perkhidmatan yang boleh dimasuk kira Gaji Akhir X X Ganjaran Perkhidmatan Pencen Perkhidmatan (Bulanan) Award Gantian Cuti Rehat (GCR) GCR atau 18

19 BP Persaraan Paksaan Persaraan Atas Sebab Kesihatan Ceraian PP 1.2.4 : Prosedur Membersarakan Pegawai Atas Sebab Kesihatan Mencapai umur 55/56/58/60 tahun Atas sebab kesihatan Atas sebab penghapusan jawatan Atas sebab penyusunan semula organisasi Atas sebab kepentingan awam KETERANGAN Lantikan SEBELUM 12.4.1991 Lantikan SELEPAS 12.4.1991 UMUR MULAI LAYAK TERIMA PENCEN Pegawai lelaki 50 tahun 55 tahun Pegawai perempuan Pegawai bomba berpangkat rendah dan ke bawah Pegawai polis berpangkat rendah dari ASP Pegawai penjara berpangkat rendah dari Penguasa Jururawat lelaki di hospital mental 45 tahun 55 tahun SYARAT Telah disahkan dalam jawatan Disyorkan bersara oleh Lembaga Perubatan (penyakit/ kecacatan adalah kekal dan tidak berupaya menjalankan tugas hakiki) Disokong bersara oleh Ketua Jabatan Diluluskan persaraan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Persaraan Pilihan Sendiri Seksyen 12 Akta 227/Akta 229 JENIS PERSARAAN Penyakit kusta, tibi atau barah Cuti 45 hari/tahun, 3 tahun berturut-turut Cedera semasa bertugas bukan disebabkan kecuaian Cuti sakit tahunan telah habis Tiada harapan sembuh Kesihatan mental dan fizikal diragui *KKM - Garis Panduan Penubuhan Lembaga Perubatan di Fasiliti Kementerian Kesihatan Malaysia Keadaan yang boleh dihadapkan ke Lembaga Perubatan SYARAT PERSARAAN PILIHAN Sah jawatan dan telah diberikan taraf berpencen Sokongan Ketua Jabatan Berumur sekurangkurangnya 40 tahun Bebas tapisan SPRM Genap tempoh 10 tahun perkhidmatan yang boleh dimasuk kira Bebas tindakan tatatertib Faedah persaraan termasuk pencen perkhidmatan akan pegawai mulai layak terima pada tarikh pegawai dibersarakan tanpa syarat umur tertentu Ganjaran dan pencen perkhidmatan ditambah baik dengan penambahan tempoh perkhidmatan mengikut julat tempoh perkhidmatan pegawai supaya faedah persaraan yang diterima adalah lebih baik Kelebihan bagi pegawai yang dibersarakan atas sebab kesihatan Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia, Ceraian PP.1.2.5 Ceraian PP 1.2.11

Jabatan Perkhidmatan Awam 20 Akta Caruman KWSP Taraf Berpencen Faedah Persaraan Meninggal Dunia Dalam Perkhidmatan FAEDAH SKIM PENCEN & SKIM KWSP BAGI PEGAWAI AWAM Akta 227/ 239/ 238 Akta 452 Caruman KWSP dihentikan apabila telah diberi taraf berpencen Caruman Kerajaan dikembalikan Caruman Kerajaan dan anggota sepanjang perkhidmatan Pemberian taraf berpencen disifatkan berpencen jika mati dalam perkhidmatan atau sebab perubatan atau penswastaan Tiada konsep pemberian taraf berpencen Tiada istilah persaraan awal atau pilihan Pencen Bulanan Award Wang Tunai GCR Kad Pesara Ganjaran Perkhidmatan Jumlah caruman beserta faedah apabila cukup umur 55 tahun (tertakluk kepada Akta KWSP 1991) Award Wang Tunai GCR Kad Pesara (sekiranya pegawai bersara paksa) Faedah Persaraan Terbitan Jumlah caruman dan faedah diberi kepada tanggungan Tertakluk kepada pindaan yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa

21 Award Wang Tunai Gantian Cuti Rehat Kemudahan Rawatan Tamat Selain Bersara Bantuan Mengurus Jenazah (BMJ) FAEDAH SKIM PENCEN & SKIM KWSP BAGI PEGAWAI AWAM Meliputi pesara dan tanggungan (suami/isteri, anak, ibu/bapa) Anggota tidak layak menerima apa-apa faedah persaraan Jumlah caruman dan faedah kekal Semua jenis persaraan Mati dalam Perkhidmatan Persaraan Paksa Mati dalam Perkhidmatan Meliputi pesara dan tanggungan (suami/isteri, anak, ibu/bapa) BMJ RM3,000 Bantuan Kematian RM2,500 (tertakluk syarat ditetapkan KWSP) BMJ RM3,000 Bersara

Jabatan Perkhidmatan Awam 22 Isteri Pertama Isteri Kedua Anak Anak Anak Anak Anak JUMLAH SYER = 9 PEMBAHAGIAN SYER DAN PENGIRAAN PENCEN TERBITAN DASAR PENCANTUMAN PERKHIDMATAN LEPAS (PPL) GEMULAH Seorang pesara Kerajaan mempunyai dua orang isteri dan lima orang anak, dua orang anak dari isteri pertama dan tiga orang anak dari isteri kedua, pencen gemulah adalah RM3500 2 SYER 2 SYER 1 SYER 1 SYER 1 SYER 1 SYER 1 SYER 2/9 x RM3500 =RM777.77 2/9 x RM3500 =RM777.77 1/9 x RM3500 =RM388.88 1/9 x RM3500 =RM388.88 1/9 x RM3500 =RM388.88 1/9 x RM3500 =RM388.88 1/9 x RM3500 =RM388.88 Isteri kedua + Anak + Anak + Anak = 5 SYER 2 SYER 1 SYER 1 SYER 1 SYER Isteri pertama + Anak + Anak = 4 SYER 2 SYER 1 SYER 1 SYER Universiti Sains Malaysia Penolong Pegawai Tadbir (2014) Kementerian Pendidikan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (2016) Kementerian Kerja Raya Jurutera (2020) Letak jawatan - Pelantikan ke Pihak Berkuasa Melantik berbeza Badan berkanun Persekutuan ke Perkhidmatan Awam Persekutuan Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan (SPP) Pelepasan jawatan - Pelantikan dari SPP ke Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) Tempoh Perkhidmatan A+B+C layak diambil kira Pegawai dilantik semula pada atau selepas 1 Januari 2012 dan perkhidmatannya berakhir dengan persaraan, Kerajaan bersetuju memansuhkan dasar pelepasan dengan izin dan menggantikannya dengan dasar pelepasan jawatan melalui Peraturan 57, P.U(A) 1/2012 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2015 A B C

Jabatan Perkhidmatan Awam PENAFIAN Kit Perkhidmatan Awam ini diterbitkan khusus sebagai panduan dan rujukan kepada pegawai awam dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan. Sebarang penggunaan maklumat dalam Kit Perkhidmatan Awam ini untuk tujuan selain daripada sebagai panduan dan rujukan adalah TIDAK DIBENARKAN dan Jabatan Perkhidmatan Awam berhak mengambil tindakan sekiranya berlaku pelanggaran atau penyalahgunaan. Kit Perkhidmatan Awam ini bukanlah dokumen rasmi undang-undang dan pegawai adalah dinasihatkan untuk merujuk kepada Akta, Pekeliling , Surat Edaran serta arahan rasmi dari Jabatan Perkhidmatan Awam yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

Jabatan Perkhidmatan Awam 2025

Made with FlippingBook

RkJQdWJsaXNoZXIy MTc1NDAy